3. Verileriniz için Otomatik Filtre uyguladığınızda verileri yanına açılır liste kutuları eklenir.
4. Veri etiketlerinin yanındaki oklar tıklandığında o sütunda yer alan verilerden bir tanesi görünür. Örneğin KATEGORİ yanındaki oku tıkladığınızda KASET verisinden 100 tane olsa da bir tane görünür.
10.1.5 İstenilen Değere Göre Süzme
Tabloda KATEGORİ=VCD olan kayıtları süzmek (VCD listesini çıkarmak) için:
1. Veri sekmesi - Filtre komut düğmesini tıklayın.
2. KATEGORİ yanındaki oku tıklayıp VCD seçeneğini işaretleyin. Diğer seçeneklerin onay kutusunu temizleyin. Tabloda sadece KATEGORİ=VCD olan kayıtlar listelenir.
3. Kayıtların satır numaraları mavi renkte görünür ve süzme yaptığınız seçeneğin süzme oku yanına filtre simgesi eklenir. Durum çubuğunda toplam kayıt sayısı ve bulunan ayıt sayısı yazar.
4. Süzme işleminden sonra listenin tamamını tekrar görüntülemek için süzme yaptığınız seçeneğin okunu (mavi renkte) tekrar tıklayıp Tümünü Seç seçeneğini işaretleyin ve Veri Sekmesi - Sırala ve Filtrele Uygulama grubunda Temizle komut düğmesini tıklayın.
10.1.6 Boş Olan veya Boş Olmayan Kayıtları Süzme
Eğer bir Satış tablosu düzenlemişseniz fiyatı olmayan kayıtları kolayca bulabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki tabloda bazı ürünler için fiyat belirlenmediğini varsayalım. Dolayısıyla Fiyat Sütununda değer olmayacaktır. Bu kayıtları Boş Olanlar seçeneği ile süzmek mümkündür. Boş olanlar onay kutusu yalnızca hücre aralığında veya tablo sütununda en az bir boş hücre varsa kullanılabilir.
1. FİYAT yanındaki oku tıklayıp aşağıdakilerden birini yapın.
- Boş olmayanlara filtre uygulamak için, Otomatik Filtre menüsünde değer listesinin üst kısmındaki (Tümünü Seç) seçeneğini işaretleyin ve sonra değer listesinin alt kısmındaki (Boş olanlar) seçeneğini temizleyin.
- Boş olanlara filtre uygulama için Otomatik Filtre menüsünde değer listesinin üst kısmındaki (Tümünü Seç) seçeneğini temizleyin ve sonra değer listesinin alt kısmındaki (Boş olanlar) seçeneğini işaretleyin.
2. Tabloda sadece boş olan kayıtlar (fiyatı olmayanlar) listelenir.
10.1.7 Süzme İşlemini Kaldırma
Tablo üzerindeki süzme oklarını (açılır liste okları) kaldırıp tabloyu normal konuma döndürmek için:
1. Veri tablosunda bir yere tıklayın.
2. Aşağıdakilerden birini yapın.
- Veri sekmesi - Sırala ve Filtre Uygula grubunda Temizle komut düğmesini tıklayın.
- Veri sekmesi - Sırala ve Filtre Uygulama grubunda Filtre aracını tıklayın.
- Listenin tanımını tekrar görüntülemek için süzme yaptığınız seçeneğin okunu (mavi renkle) tekrar tıklayıp Tümünü Seç seçeneğini işaretleyin.
10.2.1 Çalışma Sayfasında Alt Toplamlar Alma
Excel’de uzun veri tablolalarında gruplandırılmış verilerin alt toplamlarında, ortalamaları, en yüksek, en düşük değerleri bulunabilir. Örneğin aşağıdaki gibi SATIŞ TABLOSU düzenlediğimizi varsayalım. Satılan ürünlerin hangi firmalara ait olduğuna bağlı olarak alt toplamlarını alabiliriz. Hangi firmaların ürünlerinden toplam ne kadar sattık diye hesaplamak istersek, tek tek hesaplamaya gerek yoktur. Veri sekmesi - Alt Toplamlar ile kolayca toplamları bulabiliriz. Aynı şekilde ortalama, en yüksek değer, en düşük değer vs. bulunabilir.
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu