Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
1. Tablo üzerinde bir yeri tıklayın veya tabloyu seçin.
2. Tabloyu alt toplamlarını alacağınız sütununa göre sıralayınız. Bu örneğimizde ürün aldığınız FİRMA ADI sütunu (Veri Sekmesi -
3. Veri Sekmesi -
4. Aşağıdakinin her değişiminde kutusunu tıklayıp hangi sütuna göre alt toplam almak istiyorsanız bu kutuyu tıklayıp belirleyin. Örneğin: FİRMA ADI.
5. Kullanılacak işlev kutusuna tıklayıp alt toplamda kullanacağınız işlemi seçin. (Burada dikkat edilmesi gereken nokta: İşlemin ismi alt toplamdır ancak ortalama, maksimum, minimum gibi işlevler kullanılabilir.) Örneğin: TOPLAM
- Alt Toplam İşlevi Açıklama
- Toplam Bir listedeki değerlerin toplamını bulmak için kullanılır.
- Say Bir listedeki boş olmayan değerleri sayar.
- Ortalama Bir listedeki değerlerin aritmetik ortalamasını bulur.
- Mak Bir listedeki en büyük değeri bulur.
- Min Bir listedeki en küçük değeri bulur.
- Çarpım Bir listedeki tüm değerlerin çarpılmasını sağlar.
- SatırSay Bir listedeki sayısal veri içeren kayıtların veya satırların sayısını bulur.
- StdSapma Veri listesinde, bir popülasyonun standart sapmasının tahmini.
- StdSapmas Listenin tüm varlık olduğu, bir popülasyonun standart sapması.
- Var Listenin örnek olduğu, bir popülasyonun değişiminin tahmini.
- Vars Listenin tüm popülasyon olduğu bir popülasyonun değişimi.
6. Alt toplam ekleme yeri kutusundan hangi sütundaki değerlerin işleme tabii tutulmasını istiyorsanız buradan seçin.
7. Geçerli alt toplamları değiştir: Eğer bu seçenek işaretlenirse, listedeki tüm alt toplamları yeni alt toplamlarla değiştirir.
8. Gruplar arasında sayfa sonu: Eğer bu seçenek işaretlenirse, alt toplamı alınmış her veri grubundan sonra otomatik olarak safa sonu ekler.
9. Veri altında özetle: Eğer bu seçenek işaretlenirse ayrıntılı verilerin altına alt toplam ve genel toplam satırları ekler.
10. Tümünü kaldır: Alt toplamları kaldırmak için bu düğme tıklanır.
10.2.2 Alt Toplam Ayrıntılarını Gösterme-
Alt toplamları aldıktan sonra istediğiniz ayrıntıları gizleyebilir ya da görüntüleyebilirsiniz. Bunun için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- Seviye çubuklarındaki Ayrıntı Göster ya da Ayrıntı Gizle düğmesini tıklayın.
- Veri sekmesi -
Ayrıntı Göster ya da Ayrıntı Gizle düğmesini tıklayın.
10.2.3 Alt Toplamları Kaldırma
Oluşturduğunuz alt toplamları kaldırmak için:
- Veri sekmesi -
Alt toplamlar komut düğmesini tıklayın. Ekrana gelen aşağıdaki pencerede Tümünü Kaldır düğmesini tıklayın.
11.1 Formül Oluşturmak
Excel’in en önemli özelliği herkesin kolayca hesap tabloları ve grafikler oluşturmasına imkân sağlamasıdır. Çalışma sayfasında hesaplamalar formüller yardımıyla yapılır. Formüller, çalışma sayfanızdaki değerler üzerinde hesaplama yapan denklemlerdir. Formül oluşturmak için aşağıdaki sıra takip edilir:
1. Formül girilecek hücreyi tıklayın. Formülü yazın.
2. Formüller ( = ) eşit işaretiyle başlar. Eğer formülleri = işaretiyle başlatmazsanız Excel girdiyi metin olarak yorumlar.
3. Formüllerde sabit değerler (5, 8, 23 gibi), hücre ve alan başvuru adresleri (A2, B5:C20 gibi), işlevler (TOPLA, ORTALAMA, MAK, MİN gibi), işleçler (+ artı işareti=toplama, -
4. Hesaplama yapılırken eğer parantez içinde formülü varsa parantez () içindeki formül daima en önce yapılır.
Örnek Uygulama: Formül Oluşturma
Aşağıdaki gibi basit bir ürün satış tablosu düzenleyelim.
1. Televizyon için toplam fiyatı bulmak için birim fiyatı ile miktarı çarpacağız. D3 hücresinde =B3*C3 formülünü girin. Enter tuşuna basın.
2. Buzdolabı için toplam fiyatını bulmak için birim fiyatı ile miktarı çarpacağız. D4 hücresinde =B4*C4 formülünü girin. Enter tuşuna basın.
3. Çamaşır Mak için toplam fiyatını bulmak için birim fiyatı ile miktarı çarpacağız. D5 hücresinde =B5*C5 formülünü girin. Enter tuşuna basın.
11.1.2 Formül Kopyalama
Çalışma sayfasında hesaplama yapılırken bir formül aynı yolla hesaplanacak diğer alanlara kopyalanır. Yukarıdaki örnek satış tablosunda Toplam Fiyat’ı bulmak için her ürünü birim fiyatıyla miktar çarpılır. Dolayısıyla Televizyon için formül oluşturduktan sonra bu formülü diğer ürünler için kopyalayabiliriz.
11.1.3 Formül kopyalamak için
1. İlk hesaplama (Televizyon) için formül yazılır.
2. Kopyala-
UYARI Formül ya da İşlev yazdıktan sonra ( = ) alan belirlenmesi gereken bir durumda oklarla başlangıç noktasına gidilip nokta tuşuna ( . )basılıp, alan belirlenir. Aynı işlemi İşlev yazdıktan sonra fare ile işlem yapılacak alanın başlangıç noktasına gidip, farenin sol tuşuna basıp alan seçekere yapmak mümkündür.
11.1.4 Koşullu Sınamalar Yaratmak
Koşullu sınama formülü, iki sayıyı, formülü, etiketi veya mantıksal değerleri karşılaştırır. Koşullu sınamalar, belirli bir eşiğin altında ve üstünde olan değerleri işaretlemek için kullanılabilir. Mantıksal formüller oluşturmak için basit matematiksel ve mantıksal işleçler ya da işlev (fonksiyon) türlerini kullanabilirsiniz.
Aşağıdaki formüllerden her biri, basit sınamalar yapar:
=A1+B1<C1+D1
=10*5/2>3*4+20
=TOPLA(A1:B15)=TOPLA(C1:D15)
=C2=”Başarılı”
=SAY(A1:B15)=SAY(C1:D15)
Koşullu sınamalar, öğeler arasındaki ilişkiyi tanımlayan en az bir mantıksal işleç içermelidir. Örneğin =A1+B1<C1+D1 koşullu sınamasında, küçüktür (<) işleci A1+B1 hücrelerinin toplamı ile C1+D1 hücrelerindeki değerlerin toplamını karşılaştırır. Koşullu sınamanın sonucu ya DOĞRU (1) ya da YANLIŞ (0) mantıksal değeridir. Örneğin A1=”Hayrettin” koşullu sınaması, A1 hücresindeki değer “Hayrettin”e eşitse DOĞRU “Hayrettin” haricinde bir değer içeriyorsa YANLIŞ değerini verir.
11.1.5 Formüllerde Kullanılan Hesaplama İşleçler
İşleçler, bir formülün öğeleri üzerinde yapmak istediğiniz hesaplama türünü belirtir. Microsoft Excel, dört farklı hesaplama türü işleci içerir: aritmetik, karşılaştırma, metin ve başvuru.
11.1.6 Aritmetik İşleçler
Toplama, çıkarma veya çarpma gibi temel matematiksel işlemlerini yapmak, sayıları birleştirmek ve sayısal sonuçlar üretmek için aşağıdaki aritmetik işleçleri kullanın.
Aritmetik İşleç Anlam(Örnek)
+ (artı işareti) Toplama (3+3)
-
Negatif yapma (-
* (yıldız işareti) Çarpma (3*3)
/ (ileri eğri çizgi) Bölme (3/3)
% (yüzde işareti) Yüzde (%20)
^ (şapka işareti) Üs (3^2)
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu
Bölüm -