Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
9.1.17 Örnek Uygulama: İstenilen Sayfaları Yazdırma
Dosyanın tamamını değil de bazı sayfalarını, örneğin 10 sayfalık bir dosyanın 2’den 5’e kadar olan sayfalarını yazdırmak istiyorsanız:
1. Dosya (File) -
2. Ayarlar kısmından Sayfalar seçeneğinin önündeki ilk kutuya yazdırmak istediğiniz ilk sayfa numarasını, ikinci kutuya yazdırmak istediğiniz son sayfa numarasını yazın. Örneğin 10 sayfalık bir dosyanın 3’ten 6’ya kadar olan sayfalarını yazdırmak için ilk kutuya 2 ve ikici kutuya 5 yazın. Yazdır düğmesini tıklayın.
9.1.18 Örnek Uygulama: Birden Fazla Çalışma Sayfasını Yazdırma
Bir dosyanın farklı çalışma sayfalarını yazdırabilirsiniz.
1. Yazdırmak istediğiniz çalışma sayfalarını seçin.
Sayfaları Seçmek İçin Bu işlemi Yapın
- Tek bir sayfa: Sayfa ismini tıklayın.
- İki veya daha fazla bitişik sayfa:İlk sayfanın ismini tıklayın, daha sonra Shift tuşunu basılı tutun ve son sayfanın ismini tıklayın.
- İki veya daha fazla bitişik olmayan sayfa:İlk sayfanın ismini tıklayın, daha sonra Ctrl tuşunu basılı tutun ve diğer seçmek istediğiniz sayfaların isimlerini tıklayın.
- Çalışma kitabındaki bütün sayfalar: Bir sayfa ismini sağ tıklayın, kısayol menüsünden Tüm Sayfaları Seç seçeneğini işaretleyin.
2. Dosya (File)-
3. Ayarlar kısmından Etkin Sayfaları Yazdır seçeneğini seçin. Yazdır düğmesini tıklayın.
10. 1 Veri Yönetimi
10.1.1 Veri Yönetimi ve Verilerin Organize Edilmesi:Excel’de verilerinizi kolayca sıralayabilir, süzebilir, alt toplamlar, formlar oluşturabilirsiniz.
10.1.2 Verilerin Artan ya da Azalan Sıralatılması:Verileri sıralama veri analizinin ayrılmaz parçasıdır. Adları alfabetik olarak listelemek, ürün stok düzeyleri listesini en yüksekten en düşüğe doğru derlemek veya satırları renklere veya simgelere göre sıralamak isteyebilirsiniz. Verilerin sıralanması verilerinizi daha iyi görüp anlamanıza, istediğiniz verileri bulup düzenlemenize ve neticede çok daha etkili kararlar almanıza yardımcı olur.
Hücre aralığındaki veya tablodaki üst ya da alt değerleri, örneğin en yüksek 10 notu veya en düşük 5 satış miktarını bulmak için, Otomatik Süzme veya Koşullu Biçimlendirme özelliklerini kullanın.
1. Sıralamak istediğiniz sütunda bir hücreye tıklayın.
2. Küçükten büyüğe sıralamak için Veri sekmesi -
3. Büyükten küçüğe sıralamak için Veri sekmesi -
Verileri İki veya Daha Fazla Sütunun İçeriğine Göre Sıralama
1. Sıralamak istediğiniz listedeki bir hücreyi tıklayın.
2. Veri sekmesi -
3. Gelen pencerede şunları yapın.
- Eğer tek bir sütun değerine göre sıralama yapacaksanız, Sıralama ölçütü kutusunu tıklayıp hangi sütuna göre sıralama yapacağınızı seçin. Sıralama Koşulu seçeneklerinden hangi kritere göre sıralama yapacağınızı belirleyin. Düzen kısmında Büyükten Küçüğe, Eskiden Yeniye, A’dan Z’ye gibi seçeneklerden istediğiniz seçeneği işaretleyin.
- Eğer birden fazla sütun değerine gör sıralama yapacaksanız, Düzey Ekle düğmesini tıklayın. Örneğin, bir öğrenci kayıt tablosunda bilgileri Adı, Soyadı ve Kurs Ücretine göre sıralamak gerekiyorsa, ilk olarak Sıralama ölçütü kutusunda İlk Adı seçeneğini işaretleyin ve listeyi sıralayın. İkinci olarak Daha Sonra kutusunda Soyadı seçeneğini işaretleyin ve Daha Sonra kutusunda Kurs Ücreti seçeneğini işaretleyin.
- Eklediğiniz düzeylerden birini kopyalamak için düzey üzerinde herhangi bir seçeneği işaretleyip Düzeyi Kopyala komutunu verin.
- Mevcut sıralama düzeylerinin yerini değiştirmek için Yukarı ve Aşağı Taşı düğmelerini kullanın.
- Daha detaylı sıralama yapmak için Seçenekler düğmesini tıklayın:
- Büyük/küçük harf duyarlı: Bu seçeneği işaretlerseniz önce küçük harfli kelimeler, sonra büyük harfli kelimeler sıralanır.
- Yukarıdan aşağıya sıralama: Verileriniz yan yana (satırlar) değil de alt alta (sütunlar) yazılı ise, verileri sıralatmak için bu seçeneği işaretleyin.
- Soldan sağa sırala: Eğer verileriniz alt alta (sütunlar) değil de yan yana (satırlar) yazılı ise, verileri sıralatmak için bu seçeneği kullanın.
- Verilerimde Üstbilgi var: Eğer bu seçeneği işaretlerseniz ilk satırı başlık olarak alır. Eğer verilerinizin başlığı (etiketleri) varsa, bu seçeneği mutlaka seçin. Eğer bu seçeneği işaretlemezseniz verilerinizin başlığı olmadığı varsayılır. Sıralama ölçütü kutularında A, B, C gibi sütun isimleri yazılıdır.
10.1.3 Örnek Uygulama: Veri Sıralama:Aşağıdaki öğrenci kayıt tablosunu ADI ve SOYADI sütunlarına göre Artan sıralamak için:
1. Tablo üzerinde bir yeri tıklayın.
2. Veri sekmesi -
3. Sıralama Ölçütü olarak Adı seçeneğini, Sıralama Koşulu olarak Değerler seçeneğini ve Düzen kutusundan A’dan Z’ye seçeneğini işaretleyin.
4. Düzey Ekle düğmesini tıklayın. Sıralama Ölçütü olarak SOYADI seçeneğini, Sıralama Koşulu olarak Değerler seçeneğini ve Düzen kutusundan A’dan Z’ye seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesini tıklayın. Veriler önce ADI sütununa sonra SOYADI sütununa göre sıralanır.
10.1.4 Verilerin Süzülmesi ve Filtre Uygulama
Özellikle karmaşık ve uzun veri listelerinde istenilen veri kümelerini bulmak zordur. Süzme işlemi veri tablosundaki istenilen şartı sağlayan kayıtların ayrı bir liste olarak gösterilmesidir. Süzdünüz kayıtları kopyalayabilir, alt toplamlarını alabilir, yazdırabilirsiniz. Örneğin Satış Tablosunda sadece KATEGORİ=VCD olan kayıtları süzüp listeleyebilirsiniz.
Verilerinizi süzmek için:
1. Veri tablosunda bir yeri tıklayın.
2. Veri sekmesi -
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu
Bölüm -