Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
1. Öncelikle şablon olarak kaydedeceğimiz yukarıdaki dosyayı oluşturmak için aşağıdaki işlemleri yapın.
2. A1:J1 alanını seçip, Giriş sekmesi -
3. FEN BİLİMLERİ başlığını girin. (Kendi firmanızın adını ya da başka bir unvan girebilirsiniz.)
4. Başlığı seçin. Giriş sekmesi -
5. Adres bilgilerini girin.
6. HSBN, Başlık, Yazar, Yayınevi, Birim, Şube, Talep Açıklaması, Adet, Satış Fiyatı, Toplam başlıklarını girin.
7. A7:J14 alanını seçip Giriş sekmesi -
8. G15:J17 A7:J14 alanını seçip Kenarlıklar aracını kullanarak Tüm Kenarlıklar aracını tıklayın.
9. A2:J14 alanını Dolgu Rengi aracını kullanıp zemin rengini beyaz yapın.
10. Sadece formunuzun yazdırılması için A1:J14 alanını seçip Sayfa Düzeni sekmesi -
11. J8 hücresini tıklayıp =H8*18 formülünü girin. Bu formülü Kopyala-
12. J15 hücresinde =TOPLA(J8:J14) formülünü yazın ya da J15 hücresinde iken Giriş sekmesi -
13. J16 hücresinde =J15*1,08 veya =J15+J15*8/100 formülünü yazın. Böylece kitapların KDV’li fiyatını bulacağız. Kitap KDV’si %8’dir.
14. J17 hücresinde =J15+J16 veya =TOPLA(J15:J16)formülünü yazın. Böylece genel toplamı bulacağız.
15. H8:H14 alanını seçin. Ctrl tuşunu basılı tutup J8:J17 alanını seçin. (Ctrl tuşuna farklı alanları seçmek için bastık.) Para Birimi aracını tıklayın. Böylece para birimi ekledik. Artık şablon dosyamız genel olarak bitti.
16. Dosya sekmesi -
17. Dosya Adı kutusuna Kitap Talep Formu yazın.
18. Kayıt türü kutusunu tıklayıp Excel Şablonu seçeneğini işaretleyin.
19. Kaydet düğmesini tıklayın.
20. Dosya sekmesi -
Örnek Uygulama:
3.1.7 Excel Şablon Dosyalarından Çalışma Dosyaları Oluşturma
Daha önce oluşturduğumuz Kitap Talep Formu şablon dosyasını açıp gerekli kısımları doldurduktan sonra kaydedeceğiz.
1. Dosya sekmesi -
2.Kullanılabilir Şablonlar altında Şablonlarım seçeneğini işaretleyin. Karşınıza Şablonlar penceresi gelir.
FEN BİLİMLERİ
3. Kitap Talep Formu dosyasını tıklayın. Tamam düğmesini tıklayın. Şablon dosya açılır. Dosyaya gerekli verileri girin.
4. Dosya sekmesi -
3.1.8 Yeni Dosya (Kitap) Açma
Yeni (boş) dosya (kitap) açmak için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.
1. Dosya sekmesi -
2. Hızlı Erişim araç çubuğundan Yeni aracını tıklayın.
3. Ctrl+N tuşlarına basın.
3.1.9 Kayıtlı Dosyaları Açma
Kayıtlı dosyalar aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak açılabilir, ekrana getirilebilir.
1. Dosya sekmesi -
2. Aç aracını tıklayın.
3. Ctral+O tuşlarına basın
4. Yukarıdaki yöntemlerden biri seçildiğinde ekrana gelen pencerede dosyanın ismini yazın veya bu dosyayı tıklayıp Aç düğmesini Tıklayın veya dosya ismini çift tıklayın.
3.1.10 Açık Olan Excel Dosyaları Arasında Geçiş Yapma
Excel’de birden fazla dosya açmışsanız açık dosyalarınızı aşağıdaki gibi Görünüm sekmesi -
1. Görünüm sekmesi -
2. Geçiş yapmak istediğiniz (aktif yapılacak) dosyayı tıklayın veya Ctrl+Tab tuşlarına basın.
3.1.11 Açık Dosyaları Aynı Ekrana Yerleştirme
Aynı ekranda birden fazla dosya ile çalışabilirsiniz.
1. Bunun için dosyalar açılır.
2. Açık olan dosyaları yerleştirmek için Görünüm sekmesi -
3. Dosyalar aynı ekrana yerleştirildiğinde sonuç aşağıdaki gibidir. Böylece karşılaştırılacak, kopyalanacak, taşınacak veriler vs. aynı ekranda görüntülenir.