Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
Kısayol Menüsüyle Satır, Sütun ve Sayfa Gizleme-
Satır, sütun ya da Sayfa Gizleme ve Gösterme işlemini satır, sütun ya da sayfa ismini sağ tıklayıp, kısayol menüsünden Gizle ve Göster seçeneklerini kullanarak da yapabilirsiniz.
Excel’de dosya açma, kapatma, farklı adla kaydetme vs. dosya (kitap) işlemleri aşağıdaki yöntemler kullanılarak yapılmaktadır. Dosya işlemleri genel olarak aşağıdaki gibidir.
- Dosyayı kaydetme
- Dosyanın kopyasını kaydetme
- Dosyayı farklı biçimde kaydetme
- Dosyayı şablon olarak kaydetme
- Bir dosyayı PDF biçiminde kaydetme
- Bir dosyayı XPS biçiminde kaydetme
- Otomatik Kurtarma bilgilerini otomatik olarak kaydetme
- Dosya açma işlemleri
- Yeni dosya açma
- Şablondan dosya açma
- Dosya yazdırma
- Dosyaları silme
3.1 Dosya Kaydetme
Üzerinde çalışılan dosya aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak kaydedilebilir.
3.1.2 Dosyaları İlk Kez Kaydetme
1. Dosya sekmesi Kaydet seçeneğini işaretleyin. Dosya adını yazın, Kaydet düğmesini tıklayın.
2. Kaydet aracını tıklayın. Dosya adını yazın. Kaydet düğmesini tıklayın
3. CTRL+S tuşlarına basın. Dosya adını yazın. Kaydet düğmesini tıklayın.
3.1.3 Dosyalarda Yapılan Değişiklikleri Kaydetme
1. Dosya sekmesi -
2. Kaydet aracını tıklayın.
3. Ctrl+S tuşlarına basın.
3.1.4 Dosyaları Farklı Kaydetme (Kopya Oluşturma)
Üzerinde çalıştığınız dosyayı farklı adla kaydedip dosyanın kopyasını oluşturabilirsiniz. Dosyalar aşağıdaki nedenlerden birinden dolayı farklı kaydedilir.
- Üzerinde çalıştığımız dosyanın benzerini oluşturup bu dosya üzerinde değişiklik yapmak
- Üzerinde çalıştığımız dosyada yaptığımız değişiklikleri yeni dosya olarak kaydetmek
- Dosyayı farklı kaydedip yedeğini (benzerini) oluşturmak
Dosyayı farklı kaydetmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.
1. Dosya sekmesi Farklı Kaydet seçeneğini işaretleyin. Dosya adını yazın. Kaydet düğmesine tıklayın.
2. F12 tuşuna basın. Dosya adını yazın. Kaydet düğmesini tıklayın.
3.1.5 Dosyayı Başka Biçimde (Türde) Kaydetme
Excel dosyalarını kaydettiğiniz de XLX uzantısını alır. Excel dosyalarını web sayfası, XML verisi, Excel şablonu, metin dosyası ya da Excel’in daha önceki sürümleri olan 95, 97 türünde kaydedebilirsiniz.
1. Dosya sekmesi Farklı Kaydet seçeneğini işaretleyin.
2. Dosya adı kutusuna dosya için yeni bir ad yazın.
3. Kayıt Türü listesini ve dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklayın. Kaydet düğmesini tıklayın.
3.1.6 Excel Dosyasını Şablon Olarak Kaydetme
Çok sık kullandığınız dosyaları her defasında yeniden oluşturmak yerine, şablon olarak kaydedip ihtiyacınız olduğunda açabilir ve normal dosya olarak kaydedebilirsiniz. Örneğin bir faturayı, personel maaş dosyasını, ürün listesini, müşteri adres dosyasını şablon olarak kaydedip istediğiniz zaman açabilir ve istediğiniz ekleme ve değişiklikleri yapıp normal dosya olarak kaydedebilirsiniz. Dosyaları şablon olarak kaydetmek için:
1. Şablon olarak kaydetmek istediğiniz dosyayı açın ya da oluşturun.
2. Dosya sekmesi Farklı Kaydet seçeneğini işaretleyin.
3. Kayıt Türü kutusunu tıklayıp Excel Şablonu seçeneğini işaretleyin.
4. Dosya adı kutusuna şablonun adın yazın ve Kaydet düğmesini tıklayın.
Örnek Uygulama
Excel Dosyalarını Şablon Olarak Kaydetme
Bir eğitim merkezinde çalışıyoruz. Eğitim programlarımıza katılanlara vereceğimiz kitapları yayınevinden istemek için aşağıdaki gibi bir talep formu kullanacağız. Her talep formunu, kitap talep ettiğimiz tarihi dosya adı vererek kaydedeceğiz. Örnek Kitap Talep Formu Kitap talep formunun boş ve formüllü halini kaydettikten sonra ihtiyacımız olduğunda açıp bazı değerleri girmemiz yeterli olacaktır. Diğer hesaplamalar girdiğimiz formüllere göre yapılacak. Bize sadece dosyayı kaydetmek kalacak. Bu örneği herhangi bir işletmenin kullandığı talep formu olarak düşünebilirsiniz.
Bölüm -