Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
3.1.12 Dosyanın Farklı Sayfalarını Aynı Ekrana Yerleştirme
Üzerinde çalışılan dosyanın farklı sayfalarını aynı ekrana yerleştirmek için:
1. Görünüm sekmesi -
2. Görünüm sekmesi -
UYARI Kaç tane çalışma sayfasını aynı ekrana yerleştirecekseniz, toplam sayfa sayısından bir eksik kadar Pencere menüsünden Yeni Pencere seçeneğini işaretleyin. Örnek: Üç tane sayfayı karşılaştırmak istiyorsanız pencere menüsünden iki kez Yeni Pencere seçeneği işaretlenir. Sonra yerleştirme yapılır.
3.1.13 Açık Dosyaları Aynı Ekrana Yerleştirme
Açık olan dosyaları aynı ekrana dikey ya da yatay olarak yerleştirebilirsiniz. Böylece farklı dosyaları ya da aynı dosyanın farklı bölümlerini, farklı pencerelerde görüntüleyebilir, karşılaştırabilirsiniz ya da dosyalar arasında kolayca taşıma (kes-
Yan Yana Görüntüle: Eğer bu komut düğmesi basılı ise açık dosyalar karşılaştırılmamak üzere aynı ekranda yan yana yerleştirilir. Yan Yana Görüntüle komut düğmesini tekrar tıklarsanız, ekran eski haline döner.
Zaman Uyumlu Kaydırma: Eğer bu komut düğmesi basılı konumda ise, yan yana yerleştirilmiş pencerelerde birinin yatay ya da dikey kaydırma çubuğuna tıklandığında diğer pencerelerde kaydırma olması için Zaman Uyumlu Kaydırma aracını tıklayın. Eğer araç basılı değilse hangi pencerenin yatay ya da dikey kaydırma çubuğuna tıklanırsa sadece o pencere üzerinde kaydırma işlemi yapılır.
Pencere Konumu Sıfırla: Ekranı eşit olarak paylaşmaları için ekranda ki dosyaların pencere konumlarını sıfırlar. Özellikle pencere boyutları farklı olarak yerleştirildiğinde kullanılır.
3.1.14 Dosyaları Kapatma
Üzerinde çalışılan dosyaları kapatmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.
- Dosya sekmesi -
Kapat seçeneğini işaretleyin. - Ctrl+W tuşlarına basın.
3.2 Çalışma Ekranını Bölerek Çalışma
Excel’de çok büyük tablolarla işlem yapılırken tablonun tamamını aynı ekranda görmek mümkün değildir. Tablonun farklı kısımlarını karşılaştırmak güçleşir. Büyük tabloların farklı kısımlarını aynı ekranda görmek için çalışma ekranı dikey, yatay veya hem dikey hem yatay olarak bölünebilir. Böylece farklı bölmelerde karşılaştırılacak bölümler görüntülenebilir.
3.2.1 Çalışma Ekranını Yatay Bölme
Dikey olarak büyük tablolarda tablonun üst tarafını görüntülediğinizde tablonun alt tarafı kaybolurken, alt tarafını görüntülediğinizde üst tarafı özellikle başlıklar (etiketler) kaybolur. Bu nedenle listenin sonuna bilgi girilirken başlıklar kaybolmaktadır. Çalışma ekranını yatay bölmelere ayırarak aynı anda hem listenin başını hem de sonunu görmek mümkündür. Bunun için:
1. Çalışma ekranının yatay bölüneceği satırı seçin.
2. Görünüm sekmesi -
3. Pencere yatay iki bölmeye ayrılır. Üst ve alt bölmede iki tane dikey kaydırma çubuğu oluşur. Pencerenin ortasına bölme çizgisi eklenir.
4. Alt kısımdaki pencerenin dikey kaydırma çubukları kullanılarak listenin sonu görüntülenir.
5. Böylece tablonun başı ile sonu aynı ekranda görülebilir.
3.2.2 Çalışma Ekranını Dikey Bölme
Yatay olarak büyük tablolarda tablonun sağ tarafını görüntülediğinizde sol tarafı, sol tarafı görüntülediğinizde sağ tarafı kaybolur. Çalışma ekranını dikey bölmelere ayırarak aynı anda hem tablonun sol tarafını hem de sağ tarafını görmek mümkündür. Bunun için:
1. Çalışma ekranının dikey bölüneceği sütunu seçin.
2. Görünüm sekmesi -
3. Sağ ya da sol kısımda ki pencerenin yatay kaydırma çubukları kullanılarak listenin sol ya da sağ tarafında istenilen kısım görüntülenir.
3.2.3 Çalışma Ekranını Hem Dikey Hem de Yatay Bölme
Bazı tablolarda tablonun hem sağ-
1. Çalışma ekranının dikey-
2. Görünüm sekmesi -
3. Sağ ya da soldaki pencerelerin yatay-
Aşağı kaydırma düğmesi tıklandığında üst kısımdaki pencereler sabit kalır. Sağa kaydırma çubuğu tıklandığında sol taraftaki pencereler sabit kalır. (Ya da tam tersi durum geçerlidir.)
3.2.4 Çalışma Ekranını Fare Yardımıyla Bölme
Çalışma sayfalarını pencere menüsünü kullanmadan fare ile de kolayca bölebilirsiniz. Bunun için yatay ve dikey bölme çubuğundan fare ile tutup sürükleyin.
3.2.5 Bölmeleri Kaldırma
Çalışma ekranı bölündükten sonra yapılacak işlemler bittiğinde bölme çizgilerini kaldırmak için Görünüm sekmesi -
3.2.6 Bölmeleri Dondurma-
Çalışma ekranı bölündükten sonra, bölmeler sürekli kullanılacaksa doldurulur. (Sabitlenir) Böylece çalışma ekranında sürekli bölme çizgisi vardır. Bölmeleri doldurmak için:
1. Çalışma ekranını istenilen yerden bölmelere ayırın.
2. Görünüm sekmesi -
3. Çalışma ekranındaki dondurulmuş bölmeleri çözmek için Görünüm sekmesi -
4. Eğer sadece tablonun en üst satırını (1. Satır) dondurmak istiyorsanız Üst Satırı Dondur seçeneğini, sadece ilk sütunu (A Sütunu) dondurmak istiyorsanız İlk Sütunu Dondur seçeneğini işaretleyin.
4 Çalışma Sayfaları (Tablolar) ile Çalışmalar
Çalışma sayfaları (tablolar) üzerinde çalışılan kitabın (dosyanın) bölümleridir. Bir kitap (dosya) üzerinde farklı tablolar oluşturulabilir. Bir çalışma sayfası A,B,C… XFB,XFC,XFD’ye kadar 16.384 sütun (kolon) ve 1, 2, 3… 1.048.576 satırdan oluşmaktadır. Diğer bir deyişle bir çalışma sayfası 16.384*1.048.576=17.179.869.184 hücreden oluşmaktadır. Bir kitapta 255 çalışma sayfası açılabilir.
Satırlar
1.048.576
Sütun 16.384
4.1 Çalışma Kitabında Sayfaları Seçme
Birden fazla sayfa seçerseniz, Microsoft Excel etkin sayfaya yaptığınız değişiklikleri diğer tüm seçili sayfalara da uygular.
Böylece aynı işlemi birkaç sayfaya tek işlemle uygulayabilirsiniz.
Sayfaları Seçmek İçin Bu İşlemi Yapın
Tek bir sayfa Sayfa ismini tıklayın.
İki veya daha fazla bitişik sayfa İlk sayfanın ismini tıklayın, daha sonra Shift tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz son sayfanın ismini tıklayın.
İki veya daha fazla bitişik olmayan sayfa İlk sayfanın ismini tıklayın, daha sonra Ctrl tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz diğer
sayfaların isimlerini tek tek tıklayın.
Çalışma kitabındaki bütün sayfalar Bir sayfa ismine sağ tıklayın, kısayol menüsünden Tüm Sayfaları Seç seçeneğini işaretleyin.
Bölüm -