Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
12.1.1 İşlev (Fonksiyonun) Yapısı
1. Yapı: Fonksiyonun yapısı, eşit ( = ) işareti, onu izleyen fonksiyonun adı ve bir açma parantezi ile başlar, işlev bağımsız değişkenleri virgüllerle ayrılır ve sonra da kapatma parantezi gelir.
2. İşlev Adı: Kullanılabilen fonksiyonların listesi için bir hücreyi tıklayıp Shift+F3’e basın.
3. Bağımsız Değişkenler: Bağımsız değişkenler sayı, metin DOĞRU veya YANLIŞ gibi mantıksal değerler, diziler, #YOK gibi hata değerleri veya hücre başvuruları olabilir. Belirttiğiniz bağımsız değişken, bu bağımsız değişkenler aynı zamanda sabitler, formüller veya başka fonksiyonlar olabilir.
4. Bağımsız Değişken Araç İpuçları: Bir araç ipucu, sözdizimi ve bağımsız değişkenleri ile birlikte, fonksiyonu yazdığınızda görünür. Örneğin =TOPLA( yazdığınızda araç ipucu görünür. Araç ipuçları yalnızca yerleşik fonksiyonlar için görünür.
5. Formülleri Girme: İşlev içeren bir formül oluşturduğunuz zaman, İşlev Ekle iletişim kutusu, çalışma sayfası fonksiyonlarını girmenize yardımcı olur. Formüle bir işlev girdiğinizde, İşlev Ekle iletişim kutusu, fonksiyonun adını, bağımsız değişkenlerinin her birini, fonksiyonun ve her bağımsız değişkenin bir açıklamasını, fonksiyonun geçerli sonucunu ve tüm formülün geçerli sonucunu görüntüler.
12.1.2 İç İçe Geçmiş Fonksiyonlar
Belirli durumlarda, başka bir fonksiyonun bağımsız değişkenlerinden biri olarak işlev kullanmanız gerekebilir. Örneğin, aşağıdaki formül iç içe geçen ORTALAMA fonksiyonunu kullanır ve 50 değeriyle sonucu karşılaştırır.
İç İçe geçmiş fonksiyonlar
=EĞER(ORTALAMA(F2:F5)>50;TOPLA(G2:G5),0)
12.1.3 Geçerli Sonuçlar İç içe geçen bir işlev, bağımsız değişken olarak kullanıldığında, bağımsız değişkenin kullandığı değer türüyle aynı türde bir değer vermesi gerekir. Örneğin, bağımsız değişken DOĞRU veya YANLIŞ değeri verirse, iç içe geçmiş işlev DOĞRU veya YANLIŞ değerlerinden birini vermelidir. Vermezse, Microsoft Excel #DEĞER! Hata değerini görüntüler.
12.1.4 İç İçe Geçen Düzey Sınırları Bir formül, en çok yedi tane iç içe geçen işlev düzeyi içerebilir. İşlev B, İşlev A’da bir bağımsız değişken olarak kullanıldığında, İşlev B, ikinci düzey bir fonksiyondur. Örneğin, ORTALAMA ve TOPLAM fonksiyonlarının her ikisi de EĞER fonksiyonunun bağımsız değişkenleri oldukları için, ikinci düzey fonksiyonlardır. ORTALAMA işlevi içinde iç içe geçmiş bir işlev üçüncü düzey bir bağımsız değişken olur, vb.
Durum Çubuğundaki Hızlı Toplamlar ile İşlem Yapma
12.1.5 Excel’in çok kullanışlı bir yönü daha vardır Durum Çubuğu’nda yer alan Hızlı Toplam Alanı. Birden çok hücre seçili olduğunda ve bu seçili hücrelerden en az biri sayısal değer içerdiğinde Durum Çubuğu’nda değerlerin toplamı gösterilir. Buna Otomatik Hesaplama adı verilir. Normalde Otomatik Hesaplama alanı, seçili alandaki değerlerin toplamını gösterir. Ancak toplam sağ tıklanıp kısayol menüsünden Say, Ortalama, Sayı Adedi, En Büyük, En Küçük, işlevleri de seçilebilir. Otomatik Hesaplama özelliği kapatılacaksa, sağ tıklanıp kısayol menüsünden Yok seçilir.
İşlev Bunu Yapar
Ortalama Seçili alandaki değerlerin aritmetik ortalamasını gösterir.
Say Seçili alandaki değerleri (metin ya da sayısal) sayar.
Sayısal Sayım Seçili alandaki sadece sayısal değerleri sayar.
En Fazla Seçili alandaki en büyük değeri görüntüler.
En Az Seçili alandaki en küçük değeri görüntüler.
Toplam Seçili alandaki değerlerin toplamını görüntüler.
12.2 Otomatik Hesaplama Yapmak İçin
1. İşlem yapılacak alan seçilir.
2. Seçili işleve göre Durum Çubuğu’nda yer alan hızlı toplam alanında sonuç bulunur. Örneğin; Toplam.
3. Başka işlev kullanılacaksa Durum Çubuğu’nda yer alan hızlı toplam alanında sağ tıklanıp kısa yol menüsünden kullanılmak istenen işlev seçilir.
12.3 Formüller ve Hücreler Arasındaki İlişkileri Görüntüleme
Formüllerin hem etkileyen hücrelerini, hem de etkilenen hücrelerini görüntüleyebilirsiniz. Formüller sekmesi -
12.3.1 Formüle Veri Sağlayan Hücreleri İzleme
Formül yardımıyla bulduğunuz bir sonucun hangi hücrelerdeki değerlerden etkilendiğini bulabilirsiniz özellikle karmaşık ve uzun formül içeren tabloları çözümlemek için iyi bir yöntemdir.
1. Etkileyen hücreleri bulmak istediğiniz formülü içeren hücreyi seçin.
2. Formüller sekmesi -
3. Seçtiğiniz hücreyi etkileyen hücreleri gördükten sonra, bu etkileyen hücreleri etkileyen hücreleri görebilirsiniz. Bunun için Etkileyenleri İzle aracını yeniden tıklayın. Aşağıda G23 hücresini ve G8:G22 alanındaki hücreleri etkileyen hücreler görülmektedir. Bu hücreleri de etkileyen hücreler varsa ve görüntülemek istiyorsanız Etkileyenleri İzle aracını tıklayın.