Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
Örnek Uygulama: Formüllerde Mutlak Başvurular Kullanmak
Genelde kullandığımız formüller görecelidir. Hesaplama yaparken formülün ilk hücre için ne olması gerektiğini yazarız. Kopyala-
E5 hücresine =D5/A2 formülünü yazıp, aşağıya doğru diğer hesaplamaları yapması için kopyaladığımızda, E6 hücresindeki adres =D6/A3, E7 hücresindeki adres =D7/A4… şeklinde düzenlenir. Oysaki burada Euro kurunun yazıldığı A2 adresi tüm hesaplamalar için sabittir. Yani E5 hücresinde =D5/A2 formülü, E6 hücresindeki formül =D6/A2, E hücresindeki adres D7/A2… şeklinde olmalıdır. Formül göreceli olduğundan kopyaladığınızda sıralı olarak artar. A3, A4, A5 adreslerini formülde kullanmaya çalışır. Oysaki tabloda görüldüğü gibi kullanılacak adres sadece A2’dir. Bu durumda tüm hesaplamalarda sadece A2 adresini kullanmak için A2 adresini mutlak yapmamız lazım. Bunun için:
- E5 hücresine =D5/A2 formülünü yazıp, A2 seçili iken F4 tuşuna basın. Formül =D5/$A$2 şekline dönüşür. Buradaki $ karakterinin para birimi $ ile bir ilişkisi yoktur. Adresin mutlak olduğunu gösterir. E5 hücresine =D5/$A$2 formülünü yazıp Enter tuşuna basın.
- Formülü E5:E25 alanına kopyalayın. Sonuç aşağıdaki gibidir. Formüller aşağıya kopyalandığında E5 hücresindeki formül =D5/$A$2, E5 hücresindeki formül =D6/$A$2 şeklindedir. Görüldüğü gibi D sütunundaki adresler göreceli olarak arttığı halde A2 adresi sabittir.
UYARI Karma başvurularda (adresler) formüller de kullanılabilir. Örneğin sütun mutlak, satır göreceli =$A2. Formül girildiğinde adresi mutlak yapmak için F4 tuşuna bastığınızda sırayla, mutlak, satır mutlak, sütun mutlak şekline dönüşür.
Örnek Uygulama
Çalışma Sayfaları Arasında Formül Oluşturmak
Üzerinde çalıştığınız dosyanın farklı çalışma sayfaları arasında kolayca formül kurabilirsiniz.
Aşağıdaki dosya da Genel Toplam sayfasında, Nisan, Mayıs ve Haziran çalışma sayfalarının Birim Tutar değerlerini toplayalım.
1. Genel Toplam sayfasında, B3 hücresinde iken = eşittir yazıp, fare ile nisan sayfasını tıklayın. DEPO STOK ilk değerinin yazıldığı B4 adresini tıklayın.
2. Klavyeden + (artı) işareti girin.
3. Fare ile mayıs sayfasını tıklayın. DEPO STOK ilk değerinin yazıldığı B4 adresine tıklayın.
4. Klavyeden + (artı) işaretini girin.
5. Fare ile Haziran sayfasını tıklayın. DEPO STOK ilk değerinin yazıldığı B4 adresini tıklayın. Enter tuşuna basın. Formülün son hali aşağıdaki gibidir.
6. B4 hücresindeki formülü B4:B23 alanına kopyaladığınızda tüm hesaplamalar yapılır. Genel toplam sayfası Nisan, Mayıs ve Haziran sayfalarına bağlanır. Nisan, Mayıs ve Haziran sayfalarında değişiklik olduğunda sonuç, otomatik olarak Genel Toplam sayfasına aktarılır.
11.1.13 ##### Hatası ve Düzeltme
####### hata değeri hücre kendisinden daha geniş bir sayı, tarih veya saat içerdiğinde veya hücre eksi sonuç veren bir tarih ve/veya saat formülü içeriyorsa oluşur. Hücre içerisi #########karakteri dolmuşsa aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın:
- Sütunun Genişliğini Artırın: İşlem sonucu ya da sayı hücreye sığmadıysa, tarih veya saat hücreye sığmadıysa, sütunu genişletin.
- Farklı Bir Sayı Biçimi Uygulama: Bazı durumlarda, sayıyı var olan hücre genişliğine sığdırmak için, hücrenin sayı biçimini değiştirebilirsiniz. Örneğin ondalık noktadan sonraki ondalık basamak sayısını azaltın.
Hata Veren Formüller
Hata Değeri Açıklaması
#SAYI/! Formül sıfıra bölünmeye çalışılıyor.
#YOK Formül kullanılabilir olmayan bir değere başvuru yapıyor.
#AD? Formül Excel’in tanımadığı bir ad taşıyor.
#BOŞ! Formül iki alanın geçersiz bir kesişimini belirtiyor.
#SAYI! Formül bir sayıyı yanlış kullanıyor.
#REF! Formül geçerli olmayan bir hücreye başvuruda bulunuyor.
#DEĞER! Formül geçersiz bir bağımsız değişken ya da işlemci kullanıyor.
####### Formülün sonucu hücreye sığmadı. Kolon (sütun) genişletilir.
12.1 İşlev (Fonksiyon) Nedir?
En basit ifade ile işlev bir formüldür. Birçok işlev çok sık kullanılan formüllerin kısaltılmış halidir. Diğer bir ifade ile işlevler, bağımsız değişken olarak adlandırılan özel değerleri belirli bir sırada veya yapıda kullanarak hesaplamaları gerçekleştiren önceden tanımlanmış formüllerdir. İşlevler, basit veya karmaşık hesaplamaları gerçekleştirmek için kullanılabilir.
Örneğin E27 hücresinde Genel Toplam değerini bulmak için girilmesi gereken formül şudur:
=E2, E3, E4, E5, E6, E7, E8, E9, E10, E11, E12, E13, E14, E15, E16, E17, E18, E19, E20, E21, E22, E23, E24, E25, E26
Oysa aynı hesaplamayı =TOPLA(E2:E26) işlevi ile yapmak mümkündür.
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu
Bölüm -