7. Word’de RAPOR dosyasına geçiş yapın. Excel’de yapılan biçimlendirme işleminin aynen RAPOR dosyasındaki tabloya aşağıdaki gibi aktarıldığını görün. Eğer yapılan değişiklikler aktarılmamışsa, Word’de F9 tuşuna basın. Veya Excel tablosuna Bağlantıyı Güncelleştir seçeneğini işaretleyin.
Örnek Uygulama: ile Matematiksel İşlem Yapma (Toplama, Çıkarma, Çarpma, Bölme)
Excel’de kopyalanan alanın içindeki değerlerle yapıştırma alanının içindeki değerler arasında Özel Yapıştır işlemini kullanarak toplama, çıkarma, çarpma, bölme yapılabilir. Satış Tabloları dosyasındaki Kadıköy, Mecidiyeköy ve Bakırköy sayfalarında yer alan değerleri Toplam sayfasında Kopyala-Özel Yapıştır-Topla işlevini kullanarak toplayacağız.
1. Kadıköy sayfasının tümünü seçip Giriş sekmesi Kopyala komut düğmesini tıklayın.
2. Toplam çalışma sayfasında A1 hücresini tıklayıp Giriş sekmesi -Yapıştır komut düğmesini tıklayın.
3. Mecidiyeköy sayfasının tümünü seçip Giriş sekmesi Kopyala komut düğmesini tıklayın.
4. Toplam çalışma sayfasında A1 hücresini tıklayıp Giriş sekmesi Yapıştır komut düğmesini ve Özel Yapıştır seçeneğini tıklayıp İşlem bölümünden Topla seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesini tıklayın. Hedef hücrelerin içeriği değişsin mi uyarısı ekrana gelirse, Evet düğmesini tıklayın.
5. Bakırköy sayfasının tümünü seçip Giriş sekmesi Kopyala komut düğmesine tıklayın.
6. Toplam çalışma sayfasında A1 hücresine tıklayıp Giriş sekmesi Yapışır komut düğmesini ve Özel Yapıştır seçeneğini tıklayıp İşlem bölümünden Topla seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesini tıklayın. Hedef hücrelerin içeriği değişsin mi uyarısı ekrana gelirse Evet düğmesini tıklayın.
7. Böylece Kadıköy, Mecidiyeköy ve Bakırköy sayfalarında yer alan değerleri toplamış oluruz. Kopyala-Özel Yapıştır-Topla işlevini yada diğer işlevleri kullanarak birden fazla çalışma sayfası ya da farklı dosyadaki değerler arasında matematiksel işlemler yapabiliriz. Aşağıda çalışma sayfalarının toplanmış hali görülmektedir.
4.4 Excel de Panoyu Kullanma
Kopyalama ve Taşıma yapılırken kopyalanan ve kesilen kısımlar panoya aktarılır. Yapıştır seçildiğinde Pano’dan yapıştırılır. Kopyalama-Yapıştırma işlemleri Office 2000’den önce bir kez yapılırdı. Office XP, Office 2007 ve Office 2010’da aynı anda 24 tane pano kullanılabilir. Böylece arka arkaya farklı alanlar için kopyalama ya da taşıma yaptığınızda daha önce kopyaladığınız ya da taşıdığınız kısımları panodan yapıştırabilirsiniz. Pano’yu görüntülemek için Access, Excel, Outlook, PowerPoint veya Word için Giriş sekmesinin sağ alt köşesinde Pano seçeneğini görüntüleyen düğme vardır. Bu düğmeyi tıklayıp Pano’yu görüntüleyin. Publisher veya SharePoint Designer için Düzen menüsünde, Office Panosu’nu tıklayın. Pano seçeneklerinde Ctrl + C Tuşlarına İki Kez Basılınca Office Panosunu Göster seçeneği işaretliyse
Ctrl + C tuşlarına iki kez basılınca da Pano görüntülenir.
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu