Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
4.3.4 Verilerin Taşınması (Kesme)
Üzerinde çalıştığımız dosyada metinlerin, tabloların, resimlerin ve. Yeri değiştirilecekse taşıma yapılır. Taşıma değerlerin yerini değiştirme işlemidir.
Taşıma Word, Excel, PowerPoint vb. dosyaları arasında da yapılabilir. Taşıma (Kesme) aşağıdaki yöntemlerden biri ile yapılabilir.
4.3.5 Araç Çubuğu Yardımıyla Taşıma (Kesme)
1. Taşınacak (kesilecek) değerlerin bulunduğu alan işaretlenir, seçilir.
2. Giriş sekmesinde Kes aracı tıklanır.
3. Yeni yere tıklanır ya da yön tuşları ile gidilir.
4. Giriş sekmesinde Yapıştır aracı tıklanır.
4.3.6 Kısayol Tuşları Yardımıyla Taşıma (Kesme)
1. Taşınacak (kesilecek) değerlerin bulunduğu alan işaretlenir, seçilir.
2. Ctrl+X tuşlarına basılır.
3. Yeni yere tıklanır ya da yön tuşları ile gidilir.
4. Ctrl+V tuşlarına basılıp yapıştırılır.
4.3.7 Sağ Tıkla Yöntemi İle Taşıma (Kesme)
1. Taşınacak (kesilecek) değerlerin bulunduğu alan işaretlenir, seçilir.
2. İşaretli alan üzerinde farenin sağ tuşu tıklanır. Kes seçeneği işaretlenir.
3. Yeni yere tıklanır ya da yön tuşları ile gidilir.
4. Farenin sağ tuşu tıklanır. Yapıştır seçeneği işaretlenir.
4.3.8 Fare ile Kısayol Taşıma (Kesme)
1. Taşınacak (kesilecek) değerlerin bulunduğu alan işaretlenir, seçilir.
2. Fare ile işaretlenen alan tutulup yeni yerine sürüklenir. Taşıma yapılmış olur.
4.3.9 Özel Yapıştır Seçenekleri
Özel Yapıştır seçenekleri ile belli bir şata bağlı Yapıştırma işlemi yapılabilir; örneğin kopyalanan alanın sadece biçimi, formülleri, değerleri, açıklamaları vs. yapıştırılabilir. Özel Yapıştır seçenekleri kullanılarak toplama, çıkarma, çarpma gibi matematiksel işlemler yapılabilir. Tabloların satır ve sütunları yer değiştirilerek yapıştırılabilir. Formül içeren bir tablonun sadece değerleri kopyalanabilir. Bunun için:
1. Kopyalama yapılacak alan seçilir.
2. Giriş sekmesi -
3. Yapıştırmak istediğiniz yere gidin. Bu aynı dosya üzerinde farklı bir yer olabileceği gibi, farklı bir Excel dosyası, hatta Word ya da PowerPoint dosyası olabilir.
4. Giriş sekmesi -
5. Özel Yapıştır seçeneklerinden yapılacak işleme uygun olan seçeneği işaretleyin. Tamam düğmesini tıklayın.
Özel Yapıştır seçeneği işaretlendiğinde ekrana aşağıdaki pencere gelir. Yapılacak işleme uygun seçenek işaretlenir.
- Tümünü seçilirse, kopyalanan tüm değerler ve biçimler istenilen yere yapıştırılır.
- Formülleri seçilirse, sadece işaretli alandaki formüller istenilen yere yapıştırılır.
- Değerleri seçilirse, sadece işaretli alandaki değerler yapıştırılır.
- Biçimleri seçilirse, sadece işaretli alandaki biçimler (renk, desen, boyut vb.) yapıştırılır.
- Açıklamaları seçilirse, sadece işaretli alandaki açıklamalar yapıştırılır.
- Doğrulamayı seçilirse, sadece veri menüsü doğrulumu ile girilen değerler kopyalanır.
- Kaynak temayı kullananların tümünü seçilirse, kopyalanan hücrenin tüm içeriği ve hücreye uygulanan tüm biçimlendirmeler yapıştırılır.
- Kenarlıklar dışındaki her şeyi seçilirse, kenarlıklar hariç olmak üzere, kopyalanan hücrenin tüm içeriği ve hücreye uygulanan tüm biçimlendirmeler yapıştırılır.
- Sütun genişliklerini seçilirse, kopyalanan bir sütunun veya sütun aralığının genişliği, diğer bir sütuna veya sütun aralığına yapıştırılır.
- Formüller ve sayı biçimlendirmelerini seçilirse, seçili hücrelerden sadece formüller ve tüm sayı biçimlendirmeleri seçenekleri yapıştırılır.
- Değerleri ve sayı biçimlendirmelerini seçilirse, seçili hücrelerden sadece değerler ve tüm sayı biçimlendirme seçenekleri yapıştırılır.
İşlem Bölümünde:
- Yok seçilirse, hiçbir işlem yapılmadan yapıştırma yapılır.
- Topla seçilirse, yapıştırma yapılan alandaki değerler ile kopyalanan alandaki değerler toplatılır.
- Çıkar seçilirse, yapıştırma yapılan alandaki değerlerden kopyalanan alandaki değerler çıkarılır.
- Çarp seçilirse, yapıştırma yapılan alandaki değerler ile kopyalanan alandaki değerler çarpılır.
- Böl seçilirse, yapıştırma alanındaki değerler kopyalanan değerlere bölünür.
- Boş olanları atla seçilirse, kopyalanan alanda boş hücreler varsa, yapıştırılacak alandaki bu hücrelere karşılık gelen değerler değiştirilmez.
- İşlemi tersine çevir seçilirse, kopyalanan değerlerin satırları sütun, sütunlarda satır olarak yapıştırılır.
- Bağ yapıştır seçilirse, kopyalanan değerler (kaynak) ile yapıştırılan yerdeki değerler (hedef) arasında bağ (link) kurulur. Böylece kaynak değerlerde yapılan her değişiklik otomatik olarak hedef alana aktarılır. Excel tablosu Özel Yapıştır ve Bağ Yapıştır ile Word’e kopyalanırsa Excel tablosundaki her değişiklik Word’e aktarılır.
Örnek Uygulama: Özel Yapıştır ile Bağ Kurma (Excel ile Word Dosyası Arasında)
Word’de bir rapor düzenlediğinizi varsayalım. Bu rapor her ay düzenli olarak verilsin. Raporda her ay Bilgisayar & İngilizce kursuna kayıt olan öğrencilerin listesini rapora ekleyeceğimizi varsayalım. Eğer Excel tablosunu Bağ Yapıştır ile Word’de hazırladığınız rapora eklerseniz her ay tabloda yapılan değişiklik Word raporuna otomatik olarak aktarılır.
1. Aşağıdaki gibi Word’de örnek Rapor dosyası oluşturulup RAPOR ismiyle kaydedin.
2. Aşağıdaki gibi örnek Excel tablosu oluşturup Kursiyer Kayıt Tablosu ismiyle kaydedin.
3. Excel çalışma sayfasında A1:G15 alanını seçip kopyalayın. (Giriş sekmesi -
4. Word’e geçiş yapıp, RAPOR dosyasını açın.
5. Word’de iken Giriş sekmesi -
6. Excel çalışma sayfasına geçiş yapıp tablo üzerinde bir yere tıklandıktan sonra Giriş sekmesi -
UYARI Excel’den bağlantılı yapıştırdığınız tablo üzerinde her türlü değişiklik, yapıştırdığınız yere otomatik olarak aktarılır. Bağ Yapıştır ile farklı Excel dosyalarından kolayca veri alınabilir; etkili bilançolar, raporlar, gider tabloları, bütçeler, kasa hesapları, stok tabloları oluşturulabilir.