3. Çalışma dosyalarınıza koruma şifreleri koyabilir, dosyalarınızı kurtarabilir, izinleri yönetebilirsiniz. Çalışma dosyalarınızı yönetmek ve sunum dosyalarınız hakkında Yazar, Dosya Boyutu, Oluşturulma Tarihi, Değiştirilme Tarihi gibi bilgileri almak için Dosya (File) Bilgi (Info) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 Bilgi (Info) Backstage görünümü yer almaktadır.
4. Dosya Kaydetme, dosya türünü değiştirme ve e-posta eki olarak gönderme, çalışma dosyasını, PDF olarak kaydetmek gibi birçok işlem için Dosya (File) Kaydet-Gönder (Save & Send) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 Kaydet-Gönder (Save & Send) Backstage görünümü yer almaktadır.
5. Üzerinde en son işlem yaptığınız çalışma dosyalarını görmek ve açmak, kaydedilmeden kapatılan dosyaları kurtarmak için Dosya (File) En Son (Recent) Backstage görünümünü kullanın. Aşağıda Microsoft Excel 2010 Dosya (File) En Son (Recent) Backstage görünümü yer almaktadır.
6. Fatura, ajanda, takvim, personel takip tablosu gibi birçok farklı şablondan hızlıca çalışma dosyaları oluşturmak için, Dosya (File) Yeni (New) Backstage görünümünü kullanın.
1.3.2 Ad Kutusu
Aktif (işlem yapılan) hücrenin adresini ya da tanımlanmış alanların adlarını görüntüler.
Excel KonularI
1.3.3 Sütunlar
A, B, C … XFB, XFC, XFD’ye kadar 16.384 sütun vardır.
1.3.4 Satırlar
1, 2, 3 … 1.048.576 satır vardır.
1.3.5 Çalışma Sayfası (Tablolar)
Üzerinde çalışılan kitabın (dosyanın) bölümleridir. Sayısı değiştirilebilir. Bir kitap (dosya) üzerinde farklı tablolar oluşturulabilir. Sayfa ismine çift tıklanarak ismi değiştirilebilir. Bir Excel çalışma sayfasında 17.179.869.184 tane hücre vardır. (16.384 sütun*1.048.576 satır ebadında bir alandan oluşur.) Bir kitapta 255 çalışma sayfası açılabilir.
1.3.6 Hücre (Cell)
Bilgi girilebilecek çalışma sayfasının en küçük bölümüdür. A1, B1 gibi. Bir Excel çalışma sayfasında 17.179.869.184 tane hücre vardır.
1.3.7 Hücre Adresi
Kolon ve satırların kesiştiği yerin koordinatlarıdır. H5 hücresi, H kolonu ile 5. Satırın kesiştiği yerdir. A, B, C … XFB, XFC, XFD’ye kadar 16.384 sütun vardır. 1, 2, 3 … 1.048.576 satır vardır.
1.3.8 Etkin Hücre
Kenarları kalın çizgili olan, o anda bilgi girilebilecek hücredir. Yandaki pencerede B3 etkin hücredir.
1.3.9 Alan
Birden fazla hücrenin oluşturduğu kısımdır. A1’den E8’e kadar olan bütün hücreler A1:E8 alanını oluşturur. Aşağıda 8 satır ve 5 sütundan (8R x 5C) oluşan alan gösterilmiştir.
1.3.10 Kitap (Dosya)
Üzerinde veri ve bilgilerin saklı olduğu belgelerdir. Tablolardan oluşur. Her tabloda değişik veri ve grafikler bulunabilir. Excel 2010 dosyaları XLSX uzantılıdır. Excel 2010 öncesindeki tüm Excel dosyalarının uzantısı XLS idi.
1.3.11 Kaydırma Çubukları
Ekrana sığmayan kısımları görmek için kullanılır. Yukarı-aşağı hareket için dikey kaydırma çubuğu, sağa-sola hareket için yatay kaydırma çubuğu tıklanır. Aynı işlem için yön tuşları da kullanılabilir.
1.3.12 Kopyala –Doldur Düğmesi
Excel’de bir hücredeki değeri, seriyi (aylar, günler, saatler vs.) ya da formül sonucunu diğer hücrelere kopyalayacaksanız en basit yöntem Kopyala-Doldur düğmesini kullanmaktır.
1. Kopyalanacak değer, seri ya da formülün bulunduğu ilk hücreye gelinir.
2. Kopyala-Doldur düğmesinden fare tutulup sağa, sola, yukarı, aşağı hangi yöne kopyalama yapılacaksa sürüklenir.
1.3.13 Hücre Göstergesi
Etkin hücreyi gösteren kenarları kalın çizgili bardır. Hücre göstergesi ile birçok işlem yapılabilir.
- Kopyala-Doldur düğmesi, değerleri diğer hücrelere doldurmak-kopyalamak için kullanılabilir.
- Fare ok konumunda iken sürüklenirse hücredeki ya da seçili alandaki değerler taşınır.
- Ctrl tuşunu basılı tutup, fare ok konumunda iken sürüklenirse hücredeki ya da seçili alandaki değerler kopyalanır.
- Fare imleci şeklinde iken hücreler seçilebilir. Hücre çift tıklanırsa hücre içerisine değer girilebilir ya da mevcut değerler düzeltilebilir.
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu