3.5.11. Açık Dosyaları Dikey Olarak Ekrana Yerleştirme
1. Aynı ekrana yerleştirilecek dosyaları açın.
2. Görünüm sekmesi Yan Yana Görüntüle aracını tıklayın. Dosyalar aynı ekrana dikey yerleşir. Böylece aynı ekrandaki dosyaları karşılaştırabilir, değer kopyalama, taşıma gibi işlemleri hızlı yapabilirsiniz.
3.5.12. Açık Dosyaları Yatay Olarak Ekrana Yerleştirme
1. Aynı ekrana yerleştirilecek dosyaları açın.
2. Görünüm sekmesi Tümünü Yerleştir seçeneğini işaretleyin. Dosyalar aynı ekrana yatay yerleşir. Böylece aynı ekrandaki dosyaları karşılaştırabilir, değer kopyalama, taşıma gibi işlemleri hızlı yapabilirsiniz. İşiniz bittiğinde dosyaların ekranı kapla düğmesini tıklayın.
3.5.13. Bir Dosyanın Benzerini Açma
Üzerinde çalıştığımız dosyanın benzerini oluşturup, aynı dosyanın farklı kısımlarını karşılaştırabilirsiniz. Dosyanın penceresini açmak için:
1. Görünüm sekmesi Yeni Pencere aracını tıklayın.
2. Görünüm sekmesi Tümünü Yerleştir işaretlendiğinde benzer pencereler aynı ekrana yerleştirilir. Karşılaştırılacak kısımlar aynı ekrana getirilip karşılaştırılabilir.
3.5.14. Çalışma Ekranını Bölme
Üzerinde çalıştığınız uzun dosyalarda bazen farklı sayfalar arasında dolaşmakta güçlük çekebilirsiniz. Örneğin, 1. Sayfada yer alan bir tabloya 5. Sayfada bakmamız gerektiğini düşünelim. Sürekli aşağı yukarı gitmekten bıkarız. Bu durumda sizin için en iyi yol çalışma ekranını ikiye bölmektir. Böylelikle ekranın ilk kısmında 1. sayfa görüntülenirken, ikinci kısmında ise 5. sayfa görüntülenebilir.
Aşağıdaki adımları takip ederek çalışma ekranını bölelim:
1. Görünüm sekmesi Böl aracını tıklayın.
2. Farenize ekranı bölmeniz için bir yatay çizgi eklenir. Fare ile ekranı bölmek istediğiniz noktaya gelip tıklayın.
3. Oluşan farklı bölmelerde karşılaştırılacak kısımlar görüntülenir.
4. İstenirse bölme çizgisi tutulup, yukarı aşağı taşınabilir.
5. Bölme çizgilerini kaldırmak için Görünüm sekmesi Bölmeyi Kaldır aracını tıklayın veya bölme çizgisine çift tıklayın.
UYARI Dikey kaydırma çubuğunun üst kısmındaki cetvel gizle/göster aracının hemen üzerinde yer alan bölme çizgisi fare ile tutulup, bölme işlemi yapılabilir.
3.5.15. Dosyaları Kapatma
Üzerinde çalıştığımız dosya ile işimiz bittiği zaman dosyayı kapatmak gerekir. Çünkü bilgisayarın belleğinde yer tutar, bilgisayarınızın yavaş çalışmasına neden olur. Ayrıca birden fazla dosyanın açık olması gereksiz bir kalabalığa sebep olur. Dosyaları kapatmak için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.
1. Dosya sekmesi Kapat menü seçeneğini işaretleyin.
2. Ctrl+W tuşlarına basın.
3. Sağ üst köşede yer alan Kapat (X) düğmesini tıklayın.
4. Microsoft Word’de Metin Biçimlendirme
Dosyanın bir kısmının yazı tipini, rengini, boyutunu değiştirme, kenarlık çizgisi ekleme, kaldırma gibi işlemlere biçimlendirme adı verilir. Bu uygulamaları yapmadan önce deneme yapmak amacıyla bir belge açınız.
1. Biçimlendirilecek kısım seçilir.
2. Giriş sekmesi, Yazı Tipi, Paragraf, Stiller gruplarında yer alan komut düğmeleri ile biçimlendirme yapılır.
4.1. Stiller ile Başlık Biçimlendirme
Yazdığınız uzun metin başlıklarını kolayca biçimlendirmek ve belgelerinize İçindekiler tablosu oluşturmak için başlık biçimlendirme aracı olan Stiller kullanabilirsiniz. Stiller ile başlık biçimlendirdikten sonra İçindekiler oluşturma konusunda bu bölümdeki İçindekiler oluşturma örnek uygulamasına bakınız.
1. Metindeki başlık olarak biçimlendirilecek kısmı seçin.
2. Giriş sekmesi Stiller grubundan uygun başlık seçeneğini tıklayın.
3. Aşağıdaki metni yazıp, biçimlendirin.
UYARI Başlıklar kapsadığı konuma göre isim alırlar. Bir bilgisayar ders notu dosyası hazırladığımızı düşünelim. Bilgisayar başlığı Başlık1 seviyesindedir. Bir alt başlık olan Windows Başlık2, Windows’un bir alt konusu Başlık3 seviyesindedir.
Bİlgİsayar Teknolojİ KonularI ve Word
Bİlgİsayar Teknolojİ KonularI ve Word' Devam
bİr Öncekİ Konu
