Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
3.3. Fare ile Metin Seçme (İşaretleme)
Üzerinde çalıştığınız dosyanın bir kısmının yazı tipini, rengini boyutunu değiştirmek, kopyalama yapmak, taşımak, silmek, kenarlık çizgisi ekleme – kopyalama yapmak, taşımak, silmek, kenarlık çizgisi ekleme – kaldırma gibi işlemler yapılmadan önce işlem yapılacak bölüm aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak seçilir. Çünkü yapılan işlem sadece seçili alana uygulanır.
Bunu Seçmek İçin Bunu Yapın
Kelime : Kelime üzerine çift tıklayın.
Tam Bir Satır : Bir satırın tamamını seçmek için satırın sol kenar boşluğuna fareniz ok konumunda iken tıklayın.
Birden Fazla Satır : Seçilecek ilk satırın başlangıç noktasına gelip, fare imleci ok şeklinde iken sol tuşu basılı tutun ve sürükleyin.
Bir Cümlenin Tamamı : Ctrl tuşunu basılı tutun ve cümlenin herhangi bir yerine tıklayın.
Paragraf : Paragrafın herhangi bir yerine üç kez seri tıklayın.
Geniş Bir Metin Bloğu : Seçilecek kısmın başlangıç noktasına tıklayın. Shift tuşu basılı iken seçilecek kısmın sonuna tıklayın.
Dosyanın Tamamı : Dosyanın tamamını seçmek için Ctrl+A tuşlarına birlikte basın veya Ctrl basılı iken sol kenar boşluğuna tıklayın.
Farklı Alanları Seçme : İlk alanı (metni) seçin. Ctrl tuşunu basılı tutup, diğer alanları seçin.
Dikey Seçim Yapma : Alt tuşu basılı iken farenin sol tuşunu basılı tutup sürükleyin.
Grafik, Resim, Çizim Nesnesi : Grafik, resim, çizim nesnesi üzerine tıklayın. (Seçilmiş grafik, resim, çizim nesnesi kenarlarında kutucuklar oluşur.)
3.4. Klavye ile Metin Seçme (İşaretleme)
1. Klavye yardımıyla seçmek için, yön tuşlarıyla seçilecek yerin başlangıç noktasına geldikten sonra Shift tuşu basılı iken yön tuşlarına basılarak (oklar) seçim yapılır.
2. Shift + End: İmlecin bulunduğu yerden satır sonuna kadar seçer.
3. Ctrl+Shift+End: İmlecin bulunduğu yerden dosyanın sonuna kadar seçer.
4. Shift+Home: İmlecin bulunduğu yerden satır başına kadar seçer.
5. Ctrl+Shift+Home: İmlecin bulunduğu yerden dosya başına kadar seçer.
6. Ctrl+Shift+Yön Tuşları: İmlecin bulunduğu yerden kelime kelime seçer. Hangi yön tuşuna basılırsa o yönde işaretleme yapılır.
Seçim İşleminden Vazgeçme Fare ya da klavyeden seçim yaptıktan sonra vazgeçmek için yön tuşlarından birine asın veya çalışma ekranında bir yere tıklayın.
3.4.1. Yapılan İşlemi Geri Alma
Word ve diğer Office programlarında ve Windows altında çalışan tüm programlarda yapılan her türlü işlem (özellikle hatalar) geri alınabilir. Yapılan işlemleri adım adım geri alabileceğiniz gibi bir grup halinde veya istenilen bir tanesini de geri alabilirsiniz. Geri alma işlemi aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılarak yapılabilir.
1. Ctrl+Z tuşlarına basın.
2. Geri Al aracını tıklayın.
3. Geri Al aracı yanındaki aşağı oku tıklayıp, yapılan işlemler listesinden geri alınacak işlemi seçin.
3.4.2. Geri Alınan İşlemi Yeniden Yapma: Geri alınan işlemleri tekrar uygulamak için yineleme işlemi uygulanır.
1. Yeniden aracını tıklayın.
2. Ctrl+Y tuşlarına basın.
3.5. Dosya İşlemleri: Word programını çalıştırdığınızda karşınıza boş bir dosya (belge) gelir. Boş dosyalar Belge1, Belge2… gibi isim alır.
3.5.1. Yeni (Boş) Dosya Açma: Microsoft Word ile çalışırken Yeni (boş) bir belge (dosya) aşmak için birden fazla yöntem vardır. Yeni (Boş) dosya açmak için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.
1. Dosya sekmesi Yeni menü seçeneklerini tıklayın. Ekrana gelen pencerede Boş Belge seçeneğini işaretleyin. Tamam düğmesini tıklayın.
2. Ctrl+N tuşlarına birlikte basın.
3. Hızlı Erişim araç çubuğundaki Yeni aracını tıklayın.
3.5.2. Şablonlardan (Hazır Dosya) Yeni Dosya Açma: Word programı ile daha önceden hazırlanmış birçok şablon (hazır dosya) gelir. Bu şablonları kullanarak ihtiyacınız olan,faks, rapor, iç yazışma, özgeçmiş (CV), bülten, broşür vs. kolayca hazırlamanız mümkündür. Hem zamandan kazanabilir, hem de etkili dosyalar oluşturabilirsiniz. Şablon dosyaları kullanma için:
1. Dosya sekmesi Yeni menü seçeneklerini tıklayın.
2. Ekrana gelen pencerede Kullanılabilir Şablonlar veya Office.com Şablonlar kısmından şablon (hazır) dosyayı seçin.
3. Tamam düğmesini tıklayın.
NOT Office.com şablonlarını kullanmak için internet bağlantısı gereklidir.
3.5.3. Dosyayı Kaydetme: Oluşturduğunuz belgeleri kaydetmezseniz, elektrik kesildiğinde, bilgisayarınızı kapattığınızda silineceğini unutmayın. Üzerinde çalıştığınız dosyayı ilk kez kaydetmek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanabilirsiniz.
1. Dosya sekmesi Kaydet seçeneğini işaretleyin.
2. Ctrl+S tuşlarına basın.
3. Kaydet aracını tıklayın.
4. Ekrana gelen pencereye dosya adını yazın. Kayıt yerini tıklayıp, dosyanın kaydedileceği klasörü seçin. Genellikle dosyalar Belgeler klasörüne kaydedilir.
5. Kaydet düğmesini tıklayın veya Enter tuşuna basın.
UYARI Dosya kaydedilirken üzerinde çalıştığınız belgenin başlığını isim olarak alır. Eğer ismi kabul etmiyorsanız yeni isim yazılır. Boş dosya kaydedilmişse Bel1, Bel2 gibi isim alır. Word 2010 ve üstü kaydedilen dosyalara DOCX uzantısı verir.
3.5.4. Değişiklikleri Kaydetme: Üzerinde çalıştığınız dosya da yaptığınız her türlü düzenleme ve değişikliği kaydetmek için aşağıdaki seçeneklerden biri kullanılabilir.
1. Dosya sekmesi Kaydet seçeneğini işaretleyin.
2. Ctrl+S tuşlarına basın.
3. Kaydet aracını tıklayın.
3.5.5.Dosyaları Farklı Kaydetme (Dosyanın Kopyasını Kaydetme): Üzerinde çalıştığımız dosyaların benzerini oluşturmak mümkündür. Böylece aynı dosyadan farklı raporlar hazırlayabilir, dosyanın yedeğini alabilir, dosyalar üzerinde farklı biçimler uygulayabilirsiniz.
1. Farklı kaydetmek istediğiniz dosyayı açın.
2. Dosya sekmesi Farklı Kaydet seçeneğini işaretleyin veya F12 tuşuna basın.
3. Dosya adı kutusuna yeni ad yazın. Kaydet düğmesini tıklayın.
3.5.6. Dosyayı Başka Türde Kaydetme: Üzerinde çalıştığımız dosyaları farklı türlerde kaydedebilirsiniz. Örneğin Word 2010 formatında kayıtlı bir dosyayı Word 97-
1. Farklı türde kaydetmek istediğiniz dosyayı açın.
2. Dosya sekmesi Farklı Kaydet seçeneğini işaretleyin veya F12 tuşuna basın.
3. Kayıt Türü listesini ve dosyanın kaydedilmesini istediğiniz dosya biçimini tıklayın. Kaydet tıklayın.
3.5.7. Dosyayı Parolalı (Şifreli) Kaydetme: Üzerinde çalıştığınız dosyaları şifreli kaydedip, bu dosyaları başkalarının açmasını önleyebilirsiniz.
3.5.8. Dosya Açma (Kayıtlı Dosyaları Ekrana Getirme): Kaydettiğiniz dosyaları aşağıdaki yöntemleri kullanarak açabilirsiniz.
1. Dosya sekmesi Aç seçeneğini işaretleyin. Açılacak dosyayı çift tıklayın veya dosyayı seçip Aç düğmesini tıklayın.
2. Ctrl+O tuşlarına basın.
3. Aç aracını tıklayın.
3.5.9. Açık Dosyaları Aynı Ekrana Yerleştirme: Açık olan dosyaları aynı ekrana dikey ya da yatay olarak yerleştirebilirsiniz. Böylece farklı dosyaları ya da aynı dosyanın farklı bölümlerini, farklı pencerelerde görüntüleyebilir, karşılaştırabilirsiniz ya da dosyalar arasında kolayca taşıma (kes-
Dosyaları yan yana ya da dikey yerleştirdiğinizde Görünüm sekmesi Pencere komut düğmesini tıkladığınızda aşağıdaki komut düğmelerini görürsünüz.
Yeni Pencere: Üzerinde çalıştığınız dosyanın sanal (gerçek olmayan) benzerini oluşturur. Böylece çok uzun belgelerin farklı kısımları görüşülebilir, karşılaştırılabilir.
Tümünü Yerleştir: Açık dosyaları aynı ekrana yatay pencereler olarak yerleştirir.
Böl: Çalışma ekranını iki parçaya böler. Yeni pencere aracından farkı aynı ekranda iki pencere oluşmaz. Aynı belge ekranı ikiye bölünür. Böylece belgenin farklı bölümleri görülebilir.
Yan Yana Görüntüle: Açık olan dosyaları yan yana aynı ekrana yerleştirir.
Zaman Uyumlu Kaydırma: Eğer bu araç basılı konumda ise, yan yana yerleştirilmiş pencerelerde birinin yatay ya da dikey kaydırma çubuğuna tıklandığında diğer pencerede de kaydırma olması için Zaman Uyumlu Kaydırma aracının basılı olmasına dikkat edin. Eğer araç basılı değilse, hangi pencerenin yatay ya da dikey kaydırma çubuğuna tıklayınca sadece o pencere üzerinde kaydırma işlemi yapılır.
Pencere Konumunu Sıfırla: Belge pencerelerini belgeleri karşılaştırmaya ilk başladığınız zamanki konumlarına getirmek istiyorsanız, Pencere Konumunu Sıfırla aracını tıklayın.
3.5.10. Açık Dosyalar Arasında Geçiş Yapma
Birden fazla dosya açıksa bu dosyalar Görünüm sekmesinden Pencerelerde Geçiş Yap komut düğmesi ile görülebilir ve açık dosyalar arasında geçiş yapılabilir.
1. Görünüm sekmesi Pencerelerde Geçiş Yap aracını tıklayın.
2. Hangi dosyaya geçiş yapılacaksa tıklayın.
Bİlgİsayar Teknolojİ KonularI ve Word
Bİlgİsayar Teknolojİ KonularI ve Word' Devam
bİr Öncekİ Konu