Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
PowerPointl KonularI
Slayt Gösterisi Sırasında Kalem Rengini Değiştirme
1. Slayt gösterisini başlatın.
2. Sağ tıklayıp İşaretçi Seçenekleri seçeneğini işaretleyin.
3. Mürekkep Rengi seçeneğini işaretleyin. İstediğiniz rengi tıklayın.
Slayt Gösterisini Sürekli Bir Döngüde Çalışacak Şekilde Ayarlama
1. Slayt Gösterisini Ayarla seçeneğini tıklayın.
2. “Esc” karakterine kadar sürekli döngü onay kutusunu işaretleyin.
Slaytları Siyah Beyaz Olarak veya Gri Tonda Görüntüleme
1. Görünüm sekmesi -
2. Ekrana Renk/Gri Ton komut düğmeleri gelir. İstediğiniz renk ayarını seçin.
3. Vazgeçmek için Renkli Görünüme Dön seçeneğini işaretleyin.
Sunum Görünümüyle İki Monitörde Sunu Yapma
Dinleyicileriniz sununuzu bir monitörde izlerken, PowerPoint sunularınızı başka bir monitörden çalıştırabilirsiniz. Böylece okunması gereken notları, bakmanız gereken rakamları, açmanız gereken ekstra dosyaları kendi ekranınızda açabilirsiniz. Kullanıcılar çift monitör desteği olduğu için sizi ekranınızı göremez.İki monitör kullanarak dinleyicilerinizin görmeyeceği başka programları çalıştırabilir ve sunum görünümüne erişebilirsiniz. Sunum görünümü bilgileri sunmanızı kolaylaştıran aşağıdaki araçları sunar.
- Bilgisayarınız ikiden fazla monitörün kullanımını desteklese bile PowerPoint bir sunuda en fazla iki monitörün kullanılmasını destekler.
- Slaytları sırayla seçmek için küçük resimleri kullanabilir ve dinleyicileriniz için özelleştirilmiş bir sunu oluşturabilirsiniz.
- Metin önizleme, sıradaki tıklama ile ekrana neyin ekleneceğini görmenizi sağlar.
- Konuşmacı notları, sununuzda konuşma metni olarak kullanabilesiniz diye, büyük okunaklı bir yazıyla gösterilir.
- Sununuz sırasında ekranı karartabilir ve sonra kaldığınız yerden sunuya devam edebilirsiniz. Örneğin, ara verildiğinde veya soru cevap sırasında sunum ekranının görüntülenmesini istemeyebilirsiniz.
Sunum görünümü, alışkın olmadığınız klavye veya fare kullandığınızda bile daha kolay gezinmenizi sağlayacak büyüklükte simge ve düğmelere sahiptir. Aşağıdaki şekil, Sunum görünümünde kullanabileceğiniz çeşitli araçları göstermektedir.
1. Ekranın alt tarafında, bir slaydı atlamak veya daha önce sunduğunuz bir slayda dönmek için tıklayabileceğiniz slaytların küçük resimleri yer alır.
2. Orta kısımda dinleyicilerinize göstermekte olduğunuz slayt yer alır.
3. Sırasıyla, sununuzda geri hareket düğmesi, işaretçi seçenekleri, ekran ayarı, gösteriyi bitirme, işaretçi ayarı yapabileceğiniz Slayt Gösterisi düğmesi ve ileri gitmek için kullanabileceğiniz İleri düğmesi yer alır.
4. Orta kısımda bulunduğunuz slayt numarasını ve toplam slayt sayısını gösteren Slayt numarası ve sununun başlangıcından itibaren geçen süre yer almaktadır.
5. Sağ tarafta sununuzda konuşma metni olarak kullanabileceğiniz konuşmacı notları yer alır.
6. Konuşmacı notları altında görüntüyü yakınlaştırıp, uzaklaştırabilirsiniz. Yakınlaştır düğmesi bunun içindir.
İki Monitörde Sunu Yapma
1. Sunu için kullanacağınız bilgisayarın birden fazla monitöre bağlanma kapasitesinin olduğundan emin olun. Masaüstü bilgisayarlar iki monitöre bağlanmak için iki video kartı gerektirir. Fakat dizüstü bilgisayarlarda monitör desteği vardır.
2. Dizüstü bilgisayarınızda birden çok monitör desteğini açın.
- Masaüstünde boş yerde sağ tıklayıp Kişiselleştir seçeneğini işaretleyin. Görüntü seçeneğini ve Görüntü Ayarlarını Değiştir seçeneğini işaretleyin. Veya masaüstünde sağ tıklayıp Ekran Çözünürlüğü seçeneğini işaretleyin.
- İkinci monitör algılamak için Algıla düğmesini tıklayın.
- Birden çok ekran kutusundan Bu ekranları genişlet seçeneğini işaretleyin.
3. PowerPoint ile Slayt Gösterisi sekmesi -
4. Slayt gösterisinin görüntüleneceği yer kutusundan 2 Genel Monitör izle seçin.
5. Sunum Görünümünü Göster onay kutusunu işaretleyin.
Kısayol: Birden Çok Monitör Desteğini Açma
PowerPoint ile hazırladığınız sunuları gösterirken çift monitör desteğini kullanabilirsiniz. Böylece projeksiyonda sadece sunum görünür. Siz kendi bilgisayarınızın ekranında sunum dosyalarını görürsünüz. Windows + P tuşuna bastığınızda aşağıdaki ekran görünür.
Çoğalt: Bu seçenek ile sizin ekranınızdaki görüntü 2. Monitöre de yansıtılır. Yaptıklarınız her iki ekranda da görüntülenmiş olur.
Genişlet: Bu seçenek ile her ki ekranda da çalışabilirsiniz. 2. Monitörde sizin yaptıklarınız görüntülenmez. Ancak her iki ekran üzerinde de çalışabilirsiniz.
Yalnızca kişisel bilgisayar ekranı: Bu seçenek ile görüntü yalnızca sizin ekranınızda olur ve yaptıklarınızı sadece siz görebilirsiniz.
Yalnızca ikinci ekran: Sadece sizin 2. Ekranınızda görüntü yoktur.
İPUCU Hazırladığınız sunumları gösterirken çift monitör desteğini ayarlamazsanız slayt gösterisi 2. Monitörde yansıtılmaz. Slayt Gösterisi sekmesinden Ekran grubunda Sunucu Görünümünü Göster seçeneğini işaretleyin.
PowerPoint ile Slaytlarınızı Bölümler Halinde Yönetin
Microsoft PowerPoint ile sunumunuzu bölümlere ayırabilir, böylece slaytları daha kolay yönetebilirsiniz. Sunum yaparken istediğiniz bölüme kolayca geçmenizi sağlar. Bu yöntem dosyalarınızı klasör mantığı ile yönetmeye benzer. Aynı zamanda bir sunumun farklı kısımlarını farklı insanların hazırlayıp sonra da birleştirdiği ortak çalışma için de kullanılabilir. Örneğin şirketinizin faaliyetlerini tanıtacağınız bir sunum hazırlıyorsunuz. Satış, Pazarlama, İş Geliştirme gibi farklı bölümler ile sunumunuzu bölümlere ayırabilirsiniz. Böylece slaytları tek tek kontrol etme sıkıntısından kurtulabilirsiniz. Sunuları ayırdığınızda 2 görünümde bu bölümleri görebilirsiniz.
1. Normal Slayt Görünümü: Görünüm -