Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
12.12 =BÜYÜK İşlevini Kullanmak
=BÜYÜK işlevi, adresi verilen alandaki en büyük değeri verir. Örneğin, bir öğrenci not tablosunda en yüksek, ikinci ya da üçüncü notu bulmak için BÜYÜK işlevi kullanılır.20
=BÜYÜK(dizi; k) şeklinde kullanılır. Burada dizi k. en büyük değerini belirlemek istediğiniz dizi ya da veri aralığıdır. K: dizideki ya da veri hücre aralığındaki verilecek konumdur. (En büyükten başlayarak)
=BÜYÜK(A1:C20;5) A1:C20 alanındaki sayılar içinde 5. En BÜYÜK sayıyı bulur.
=BÜYÜK(D1:F25;2) D1:F25 alanındaki sayılar içinde 2. En BÜYÜK sayıyı bulur.
12.13 =KÜÇÜK İşlevini Kullanmak
=KÜÇÜK işlevi, adresi verilen alandaki k. en KÜÇÜK değeri verir. Örneğin, bir öğrenci not tablosunda en küçük, ikinci notu ya da üçüncü notu bulmak için KÜÇÜK işlevi kullanılır.
=KÜÇÜK(dizi; k) şeklinde kullanılır. Burada dizi k. en küçük değerini belirlemek istediğiniz dizi ya da veri aralığıdır. K: dizideki ya da veri hücre aralığındaki verilecek konumdur. (En küçükten başlayarak)
=KÜÇÜK(A1:C20;5) A1:C20 alanındaki sayılar içinde 5. En az KÜÇÜK sayıyı bulur.
=KÜÇÜK(D1:F25;2) D1:F25 alanındaki sayılar içinde 2. En az KÜÇÜK sayıyı bulur.
12.14 Tarih ve Saat İşlevleri
Excel’de, hem işlemlerinizde kullanabileceğiniz hem de dosyalarınıza tarih ve saatleri ekleyebileceğiz, tarih ve saat ile ilgili çok sayıda işlev bulunmaktadır. Temel zaman birimi gündür.
UYARI Excel hesaplamalarda kullanılması için tarihleri sıralı seri numaraları olarak saklamaktadır. Yani her tarihin sayısal karşılığı vardır. Excel’de ilk tarih 1 Ocak 1900’ün seri numarası 2’dir. Excel’de son tarih 31 Aralık 9999 seri değeri 2958465’tir.
Excel iki tarih sistemini destekler: 1900 ve 1904 tarih sistemleri. Microsoft Excel’in varsayılan tarih sistemi 1904’tür. Tarih sistemini değiştirebilirsiniz. Bunun için:
1. Dosya (File) -
2. Bu çalışma kitabını hesaplarken bölümünün altında istediğiniz çalışma kitabını belirleyin, ardından da 1904 tarih sistemini kullan onay kutusunu işaretleyin veya temizleyin.
UYARI Farklı bir platformdan belge açtığınızda, tarih sistemi otomatik olarak değiştirilir. Örneğin, Windows için Excel’de çalışıyorsanız ve Macintosh için Excel’de belge açarsanız 1904 tarih sistemi işaret kutusu otomatik olarak seçilir.
12.14.1 Tarihlere Karşılık Gelen Seri Numaralarımı Bulmak
Herhangi bir tarihe karşılık gelen seri numarasını (sayıyı) bulmak için:
1. Seri numarasını bulmak istediğiniz tarihleri girin.
2. Tarihlerin bulunduğu alanı seçin. Sağ tıklayıp Hücreleri Biçimlendir komutunu seçin.
3. Sayı sekmesini tıklayın. Kategori’den Genel seçeneğini işaretleyin.
4. Tamam düğmesini tıklayın.
12.14.2 =ŞİMDİ İşlevini Kullanmak
=ŞİMDİ işlevi, şu anki tarihi ve saati verir. Bu tarih sürekli güncellenmez. Sadece tabloya yeni bir değer girildiğinde ya da değişiklik yapıldığında değişir ve o anki tarih ve saati verir. =ŞİMDİ() şeklinde kullanılır.
12.14.3 =BUGÜN İşlevini Kullanmak
=BUGÜN() işlevi şu anki tarihi verir. =BUGÜN() şeklinde kullanılır. Herhangi bir hücreye günün tarihini girmek için =BUGÜN() yazıp Enter tuşuna basın.
UYARI Herhangi bir hücrede iken Ctrl + Shift + ; tuşlarına basarsanız günün tarihini, Ctrl + Shift + : tuşlarına basarsanız o anki saat yazılır. Ctrl + Shift + ; ve Ctrl + Shift + : tuşlarına arka arkaya basarsanız aynı hücreye tarih ve saati birlikte yazarsınız.
12.15 Arama ve Başvuru İşlevleri
Arama ve Başvuru işlevleri, Excel çalışma sayfalarındaki hücre ve alan adreslerini, verileri, bilgi kaynağı olarak kullanmak için kullanılırlar. En çok kullanılan işlevler, ARA, DÜŞEYARA ve YATAYARA işlevleridir. Burada başka Arama ve Başvuru işlevleri de anlatılacaktır. Arama ve Başvuru işlevlerini kullanmadan değerlerinizi artan sıralatın.
12.16 =DÜŞEYARA İşlevini Kullanmak
=DÜŞEYARA işlevi, bir tablonun en soldaki sütununda bakılan_değeri arar ve belirtilen tablodaki sütundaki değere karşılık gelen aynı satır değerini bulur ve istenilen yere yazar. Eğer, aranan bilginin bulunduğu sütun sıralanmış ise aralık_bak yerine DOĞRU, sıralı değilse YANLIŞ yazmak gerekir. Arama yapılırken büyük, küçük harf ayrımı yapılmaz.
=DÜŞEYARA(bakılan değer,tablo_dizisi,sütun_indis_sayısı,aralık_bak) şeklinde uygulanır.
Bakılan_değer : İlk sütununda aranan değerdir.
tablo_dizisi : Verilerinizin bulunduğu tablo alanı. Aralık_bak, doğruysa, tablo_dizisinin ilk sütunundaki değerler artan şeklinde sıralanmalıdır: -
aralık_bak: DÜŞEYARA fonksiyonunun tam uyanı mı yoksa yaklaşık olarak uyanı mı bulmasını istediğinizi belirleyen mantıksal bir değerdir. Doğru’ysa veya
belirtilmemişse, yaklaşık bir uyan verilir; başka bir deyişle, tam bir uyan bulunamazsa, bakılan_değerden küçük olan sonraki en büyük değer verilir.Tam uyan bir değer bulunamazsa #YOK hata değeri verilir. Burada doğru yerine 1, yanlış yerine 0 girilir.
12.17 Metin İşlevleri
Metin işlevleri, Excel çalışma sayfalarında metin ve veri işlevlerini kullanarak, hücrelerde yer alan metinler ile ilgili büyük harfe çevirmek, küçük harfe çevirmek, metinleri birleştirme, metinleri istenildiği kadar yineleme gibi şilemler için kullanılırlar. En çok kullanılan metin işlevleri, BİRLEŞTİR, BÜYÜKHARF, KÜÇÜKHARF, METNEÇEVİR, LİRA işlevleridir.
12.18 =BİRLEŞTİR İşlevini Kullanmak
=BİRLEŞTİR işlevi, birden fazla hücre içeriğini tek bir hücre içeriği olarak birleştirir. Birleştirme 1 ile 30 hücre içeriği için geçerlidir. =BİRLEŞTİR(Metin1, Metin2, …) şeklinde uygulanır. Burada Metin1, Metin2, … Birleştirilecek 1 – 30 arasında metin öğesi. Metin öğeleri metinler, sayılar veya tek hücre adresi olabilir.
12.19 =BÜYÜKHARF İşlevini Kullanmak
=BÜYÜKHARF işlevi metni büyük harfe çevirmek için kullanılır. =BÜYÜKHARF(Metin) şeklinde uygulanır. Burada Metin büyük harfe çevrilmesini istediğiniz metindir. Metin bir başvuru veya metin dizesi olabilir.
12.19.1 =KÜÇÜKHARF İşlevini Kullanmak
=KÜÇÜKHARF işlevi metni küçük harfe çevirmek için kullanılır. =KÜÇÜKHARF(metin) şeklinde uygulanır. Burada metin küçük harfe çevrilmesini istediğiniz metindir. Metin bir başvuru veya metin dizesi olabilir.
12.13 =SAĞDAN İşlevini Kullanmak
=SAĞDAN işlevi, sağdan başlayarak, metinden istenildiği kadar karakteri alır. SAĞDAN(metin; sayı_karakterler) şeklinde uygulanır. Karakter sayısı belirtilmezse 1 olduğu varsayılır.
Metin Almak istediğiniz karakterleri içeren metindir.
Sayı_karakterler Kaç tane karakterin alınacağını belirler.
12.14 =SOLDAN İşlevini Kullanmak
=SOLDAN işlevi, soldan başlayarak, metinden istenildiği kadar karakteri alır. =SOLDAN(metin; sayı_karakterler) şeklinde uygulanır. Karakter sayısı belirtilmezse 1 olduğu varsayılır.
Metin Almak istediğiniz karakterleri içeren metnidir.
Sayı_karakterler Kaç tane karakterin alınacağını belirler.