Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
9.1.7 Üstbilgi ve Altbilgi Düzenleme
Yazdırdığınız sayfaların üst ya da alt kısmına adres, telefon, logo, faks, sayfa numarası, web adresi, e-
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Diğer Seçenekler düğmesini tıklayın veya Dosya (File) -
2. Üstbilgi/Altbilgi sekmesini tıklayın.
3. Üstbilgi girmek için Özel Üstbilgi, altbilgi girmek için Özel Altbilgi düğmesini tıklayın.
4. Ekrana gelen aşağıdaki pencerede Üstbilgi ya da Altbilgi girin ve düzenleyin. Düzenlediğiniz Üstbilgi ya da Altbilgi’ler tüm sayfalara eklenir.
5. Dosya (File) -
UYARI Excel ile çalışırken düzenlediğiniz üstbilgi ve altbilgileri sadece baskı önizlemedeyken veya Sayfa Düzeni görünümünde görebilirsiniz.
Üstbilgi – Altbilgi Araçları
Metni Biçimlendir aracı: Girilen üst ya da alt bilgilerin yazı tipini, boyutunu, biçimini, rengini değiştirmek için kullanılır.
Sayfa Numarası Ekle aracı: Sayfa numarası vermek için bu aracı kullanın.
Sayfa Sayısı Ekle aracı: Üzerinde çalıştığımız tablonun toplam kaç sayfadan oluştuğunu yazmak için kullanılır.
Takvim Ekle aracı: Tarihi yazdırmak için bu aracı tıklayın.
Saat Ekle aracı: Günün saatini yazdırmak için bu aracı tıklayın.
Dosya Yolu Ekle aracı: Üzerinde çalıştığımız dosyanın yolunu (kayıtlı olduğu sürücü, klasör) ekler.
Dosya Adı Ekle aracı: Üzerinde çalıştığımız dosyanın ismini yazdırmak için kullanılır.
Sayfa Adı Ekle aracı: Üzerinde çalıştığımız aktif çalışma sayfasının ismini yazdırmak için kullanılır.
Resim Ekle aracı: Resim eklemek için kullanılır.
Resim Biçimlendir aracı: Eklediğimiz resim nesnelerini düzenlemek için kullanılır.
9.1.8 Siyah – Beyaz Baskı Yapma
Kullanılan yazıcı renkli ise sayfaların siyah -
1. Sayfa Düzeni sekmesindeki Diğer Seçenekler düğmesini tıklayın veya Dosya (File) -
2. Çalışma Sayfası sekmesini tıklayın. Siyah -
9.1.9 Excel Sayfa Görünümleri: Excel’de dosyanızı değişik görünümlerde görüp kolayca düzenleyebilirsiniz.
9.1.10 Sayfa Düzeni Görünümü
Çok miktarda veri veya grafik içeren bir Microsoft Office Excel çalışma sayfasını yazdırmadan önce, profesyonel görünümlü sonuçlar elde etmek için yeni Excel 2010 ile gelen Sayfa Düzeni görünümünde hızı şekilde ayar yapabilirsiniz. Bu görünümde, verilerin düzen ve biçimini, Normal görünümde olduğu gibi değiştirebilirsiniz. Bununla birlikte cetvelleri kullanarak verilerin genişlik ve yüksekliğini ölçebilir, sayfa yönlendirmesini değiştirebilir, sayfa üstbilgisi ve altbilgisi ekleyebilir veya değiştirebilir, yazdırma için kenar boşluklarını ayarlayabilir, satır ve sütun başlıklarını gizleyebilir veya görüntüleyebilirsiniz.
Sayfa Düzeni görünümü verilerinizi yazdırmaya hazırlamak için kullanışlıdır. Sayfa Önizleme görünümde sayfa sonları daha kolay ayarlanır ve verilerinizin nasıl yazdırılacağını önizlemede tam olarak görmek için, çalışma sayfalarını Baskı Önizleme görünümünde görüntüleyebilirsiniz.
Sayfa Düzeni görünümüne geçmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.
- Görünüm sekmesi -
Çalışma Kitabı Görünümleri grubu - Sayfa Düzeni Görünümü komut düğmesini tıklayın. - Durum çubuğunda, ekranın sağ alt köşesinde yer alan görünüm ve yakınlaştırma araç grubunda Sayfa Düzeni aracını tıklayın.
Normal Görünüm
Her türlü veri girişi, biçimlendirme, düzenleme işlemi ve çalışma için en iyi görünümüdür. Normal görünüme dönmek için:
- Görünüm sekmesi -
Çalışma Kitabı Görünümleri grubunda, Normal komut düğmesini veya Durum Çubuğu - Normal düğmesini tıklayın.
Sayfa Sonu Önizleme Görünümü: Sayfa sonu önizlemesi, çalışma sayfasında sayfa sonlarının oluştuğu yeri ve çalışma sayfasında yazdırılacak alanı gösterir. Tam olarak istediğiniz sayıda sayfa yazdırmak için sayfa sonlarını hızla ayarlamak amacıyla Sayfa Sonu Önizleme görünümünü kullanabilirsiniz. Bu görünümde el ile eklenmiş sayfa sonları düz mavi çizgi olarak görünür. Kesik mavi çizgiler, Microsoft Office Excel’in sayfaları otomatik olarak böldüğü yerleri gösterir.
Sayfa Önizleme görünümü, özellikle, yaptığınız diğer değişikliklerin (sayfa yönlendirmesi ve biçimlendirme değişiklikleri gibi) otomatik sayfa sonlarını nasıl etkilediğini görmeniz için kullanışlıdır. Örneğin, satır yüksekliğini veya sütun genişliğini değiştirme otomatik sayfa sonlarının yerleşimini etkileyebilir. Geçerli yazıcı sürücüsünden kenar boşluğu ayarlarından etkilenen sayfa sonlarında da değişiklik yapabilirsiniz.
Sayfa Sonu Önizleme görünümüne geçmek için:
1. Görünüm sekmesi -
2. Sayfa sonlarını taşımak istiyorsanız geçerli sayfaya bir veya iki fazla satır eklemek için fare ile sayfa sonu işaretini tutup istediğiniz yere taşıyın.
3. Dikey sayfa sonu veya yatay sayfa sonu eklemek için sayfa sonu eklemek istediğiniz yerin altında veya sağında bir satır veya sütun seçin, sağ tıklayıp Sayfa Sonu Ekle seçeneğini işaretleyin.
4. Sayfa sonunu el ile kaldırmak için sayfa sonu önizleme alanının dışında bir yere sürükleyin.
5. El ile eklenen tüm sayfa sonlarını kaldırmak için çalışma sayfasındaki herhangi bir hücreyi sağ tıklayıp Tüm Sayfa Sonlarını Sıfırla seçeneğini işaretleyin.
6. Yazdırma sırası ve yazdırma alanları; sayfa sonu önizlemedeyken çalışma sayfanızın sayfalarının yazdırma sırasını görebilir ve sayfa sonlarını taşıyarak verinin yazdırılacağı yeri ayarlayabilirsiniz.