Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
7.9 Veri Etiketleri:Grafiği çizilen değerlerin ya da etiketlerin grafik üzerinde görüntülenip görüntülenmeyeceği belirtmek için kullanılır. Eklenen değerler önizlemede küçük görünür. Ancak grafik çizme işlemini sonlandırdığınızda değerlerin boyutunu ayarlayıp daha düzgün görünmesini sağlayabilirsiniz.
Düzen sekmesi -
7.10 Veri Tablosu: Grafiği çizilen veri tablosunu grafiğe ekleyebilir ya da kaldırabilirsiniz. Düzen sekmesi -
7.11 Grafik Biçimlendirmesini Sıfırlama: 1. Grafiği tıklayın. Grafik Araçları, Tasarım, Düzen ve Biçim sekmeleri görüntülenir.
2. Düzen sekmesi -
7.12 Grafiklerin Özel Biçimlendirilmesi:Grafiklerinizi istediğiniz şekilde özel olarak biçimlendirebilirsiniz. Tablolara uyguladığınız yazı tipi, boyut, renk, desen rengi gibi biçimlendirmeleri grafiklere de uygulayabilirsiniz. Biçimlendirme işlemi için grafiğin neresinde biçimlendirecekseniz seçin. Örneğin ürün isimlerini değiştirmek için ürün isimlerinden birini tıklamanız yeterlidir. Böylece ürün isimlerini yazıldığı X ekseni seçili olacaktır. Seçili olan alanın kenarlarında tutmamak düğmeleri oluşur. Excel araç çubuklarında sadece Giriş Sekmesi, Yazı Tipi, Sayı, Dolgu Rengi, Kenarlık gibi biçimlendirmede kullanacağınız komut düğmeleri aktiftir. Bu komut düğmelerini veya Tasarım, Düzen, Biçim sekmelerinde yer alan komut düğmelerini kullanarak istediğiniz biçimlendirmeyi yapın.
Örnek Uygulama: Grafiklerin Biçimlendirilmesi Aşağıdaki ayrı sayfa olarak çizilmiş grafikte bazı biçimlendirmeler yapalım.
1. Göstergelerin yazı boyutunu 11, rengini Koyu Mavi, dolgu rengini Açık Mavi yapalım.
- Göstergeleri tıklayıp seçin.
- Yazı Boyutu aracının yanındaki oku tıklayın. 11 değerini seçin. Yazı Tipi Rengi aracının yanındaki oku tıklayıp Koyu Mavi’yi tıklayın. Dolgu aracının yanındaki oku tıklayıp Açık Mavi’yi tıklayın.
2. En yüksek değere sahip grafik çubuklarının (sütunlarının) rengini Kırmızı olarak değiştirelim:
- Rengini değiştirmek istediğiniz grafik çubuğunu tıklayın. (Birinci tıkladığınızda tıkladığınız çubuğun kategorisindeki tüm çubuklar seçilir, eğer tekrar tıklarsanız sadece tıkladığınız çubuk seçilir.)
- Dolgu aracının yanındaki oku tıklayıp Kırmızı’yı seçin. Aynı işlemi diğer çubuklar için tekrar edin.
3. Grafiğin dikey kesimindeki sayısal değerleri para birimi olarak $ ekleyelim:
- Sayısal değerlerden birini tıklayın. Grafiğin dikey ekseni seçili duruma gelecektir.
- Sağ tıklayıp Ekseni Biçimlendir seçeneğini işaretleyin. Sayı sekmesini tıklayın. Para Birimi seçeneğini tıklayıp para birimi olarak $ İngilizce (A.B.D) seçeneğini işaretleyin.
7.13 Bir Adımda Grafik Oluşturma: Varsayılan grafik türünü kullanan bir ayrı sayfa grafiği çizmek için, grafiğini çizeceğiniz verileri seçin ve F11 tuşuna basın. Oluşturulan grafik Grafik1, Grafik2… ismiyle üzerinde çalıştığınız sayfanın soluna eklenir.
7.14 Grafiği ve Bir Bölümü Silme: Grafikleri silmek için grafik çerçevesini tıklayıp seçin. Delete tuşuna basın. Eğer grafiğin bir bölümünü, örneğin göstergeleri silmek istiyorsanız, silmek istediğiniz kısmı tıklayıp seçin. Delete tuşuna basın.
8. Sparklines ile Veriyi Sunmak: Microsoft Excel 2010 ile gelen yeni özelliklerden biri de Mini Grafikler (Sparklines) özelliğidir. Hazırladığınız Excel tablolarınızdaki veri eğilimlerini göstermek için Mini Grafikler (Sparklines) kullanın… Böylece görsel ve analiz açısından daha etkili ve verimli tablolar oluşturun. Tablolardaki değerler yerine grafikleri kullanmak daha hızlı değerlendirmeyi sağlar. Örneğin mevsimlik artan veya azalan değerleri, ekonomik döngüleri, maksimum ve minimum değerleri vurgulamak için Mini Grafikler (Sparklines) uygundur.
8.1.1 Mini Grafikler (Sparklines) Nedir?: Excel çalışma sayfasındaki grafikler Sparkline (Mini Grafik) nesneleri değildir. Sparkline (Mini Grafik) aslında küçük bir hücre arka planı grafiğidir. Örneğin, aşağıdaki gibi bir bölgesel satış değerlendirme tablosunda Sparkline grafiklerini kullanarak kıyaslama yapabilirsiniz. Aşağıdaki örnekte Q4 satışlarının tüm bölgeler için en yüksek noktada olduğu, Q3’te de en düşük noktada olduğu açıkça görülebilir. Satışın mevsimsel olarak değiştiği, 2010 bölgesel satış planlaması yapılırken bu değişimin dikkate alınması gerektiği görülmektedir.
8.1.2 Mini Grafiklerini (Sparklines) Niçin Kullanalım?: Bir satırda veya sütunda sunulan verileri kıyaslamak, bir bakışta görmek zor olabilir. Excel tablolarında sunulan değerleri kıyaslamak, en yüksek ve en düşük değerleri görmek veya iki farklı değer arasındaki kıyaslamayı hızlıca yapmak için oldukça faydalıdır. Tablo üzerindeki veriler değiştiğinde, değişiklik, Sparkline grafiklerine yansır. Yani değişiklik sonucunu anında görürsünüz. Tek bir satır ya da sütun için Sparkline grafikleri oluşturabileceği gibi, aynı değerler için birden fazla Sparkline grafiği (Mini Grafik) de oluşturulabilir.
8.1.3 Mini Grafikler Nasıl Oluşturulur? 1. Sparkline grafiğini oluşturmak (eklemek) istediğiniz boş hücreye tıklayın.
2. Ekle sekmesi Mini Grafikler grubunda, oluşturmak istediğiniz Sparkline grafiği türü (Çizgi, Sütun veya Kazanç/Kayıp) aracını tıklayın.
3. Veri Aralığı kutusunda, Sparkline grafiğinde görünmesini istediğiniz değerlerin bulunduğu alanı seçin ya da adresini girin.
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu
Bölüm -