Tel:
Fax:
Email:
www.hayatiboskut.com.tr
2.7 Tarih ve Saati Otomatik Yazdırma
Günün tarihini yazdırmak için CTRL+SHIFT+; tuşlarına, günün saatini yazdırmak için CTRL+SHIFT+: tuşlarına birlikte basılır.
2.8 Sayı Üretme
Excel’de kolayca sayı serisi üretilebilir. Bu yöntemle sıra numaraları (1,2,3…) yıllar (2000,2001,2002…) ya da 2, 4, 6… gibi istenilen sayılar üretilebilir.
1. Sayılar hangi sayıdan başlayacaksa ilk hücreye ilk sayı, bir sonraki hücreye ikinci sayı yazılır.
2. İlk iki sayı işaretlenir (seçilir).
3. Kopyala-
4. Aynı yöntemle 2001,2002 ve 5, 10 seçilip aşağıya kopyalandığında sonuç yandaki gibi olur.
Kopyala-
UYARI Yukarıdaki tabloda olduğu gibi 1 ,2, 3 .. sıra numarası ya da 2001, 2002 … gibi belirli bir sayıdan sonra birer sayı artırarak sayı üretmek için ilk sayıyı yazıp, Ctrl tuşu basılıyken Kopyala-
2.8.1 Sayıları Kesir Olarak Girme
Excel, çalışırken girdiğiniz kesirli sayıları tarih olarak algılar. Örneğin 1/2 yazdığınızda bunu 1 Şubat olarak algılar. Bu durumu engellemek ve kesirli sayı girmek için kesirden önce bir boşluk ve sıfır gelmelidir. Örneğin 0 ½
2.8.2 Simge Girme
Klavyenizde olmayan gibi simgeleri eklemek için Ekle sekmesinden Simge seçeneği işaretlenir. Ekrana aşağıdaki pencerede Yazı Tipi açılır listesinden simge eklenecek Yazı Tipi seçilir. Örneğin, Wingdings. Eklemek istediğiniz simgeyi çift tıklayın. Özel Karakterler sekmesini tıklayıp çok kullanılan özel simgeleri ekleyebilirsiniz.
Aşağıda simge eklenmiş Excel dosyası görülmektedir. Benzer bir dosya da siz hazırlayın.
2.8.3 Hata Düzeltme
Çalışma sayfasında hesaplama yapılırken yanlış girilen veri, bilgi, formül, işlev (fonksiyon) vs. düzeltmek için aşağıdaki yöntemlerden biri kullanılır.
1. Hatalı bilgi, formül vs. girilen hücre üzerine gelinir, yeni bilgi girilir.
2. Hatalı bilgi, formül vs. girilen hücre üzerine gelinir, F2 tuşuna basılır, formül çubuğuna gelen bilgi, formül vs. üzerinde hatalı kısım üzerine oklar yardımıyla gelinir. Düzeltme yapılır.
3. Hatalı bilgi, formül vs. girilen hücre üzerine gelinir, fare ile çift tıklanır. Hatalı kısım üzerine tıklanır. Düzeltme yapılır.
4. Geri Al aracını tıklayın veya Ctrl+Z tuşlarına basın.
5. Eğer geri aldığınız işlemi tekrar yapmak istiyorsanız Yinele aracını tıklayın veya Ctrl+Y tuşuna basın veya Düzen menüsünden Yinele… seçeneğini işaretleyin.
6. Veri, bilgi, formül, fonksiyon vs. tamamen silinecekse Giriş sekmesi Temizle komut düğmesi Tümünü Temizle seçeneğini işaretleyin.
2.9 Sütun Genişliği Ayarlama
Girilen değer ya da bilgi hücreye sığmamışsa fare veya menü seçenekleri yardımıyla kolon-
1. Kolon genişletmek için fare ile iki kolon arasındaki çizgi üzerine gelinir.
2. Fare imleci sağa-
3. Sağa-
2.9.1 Satır Genişliği Ayarlama
2.9.2 Satır genişliğini ayarlamak için:
1. Fare ile genişliği ayarlanacak satırın alt çizgisine gelinir.
2. Fare imleci aşağı-
2.9.3 Satır ya da Sütun Genişliğini Otomatik Ayarlama
1. Genişliği ayarlanacak sütunun sağ sınır çizgisine, satırın alt kenar çizgisine gelinir.
2. Fare imleci sütun için sağa-
2.9.4 Sütun Genişliğini Sağa Tıklayarak Ayarlama
1. Genişliği ayarlanacak sütun ya da sütunları seçin.
2. Sağı tıklayın ve sütun genişliği seçeneğini işaretleyin. Genişlik için bir değer girin.
2.9.5 Satır Yüksekliğini Sağa Tıklayarak Ayarlama
1. Yüksekliği ayarlanacak satırı ya da satırları seçin.
2. Sağa tıklayıp satır yüksekliği seçeneğini işaretleyin. Yükseklik için bir değer girin.
2.9.6 Satır Ekleme
1. Satır eklemek için yeni satırın olmasını istediğiniz satırı seçin. Örnek, Satır 5’in olduğu yere yeni bir satır eklemek için Satır 5’i seçin.
2. Çok sayıda satır eklemek için, yeni satırların olmasını istediğiniz ilk satırdan başlayarak kaç satır eklemek istiyorsanız o kadar aşağı veya yukarıya doğru satır seçin.
3. Giriş sekmesinde Ekle komut düğmesini ve Sayfa Satır Ekle seçeneğini işaretleyin veya sağ tıklayıp Ekle seçeneğini işaretleyin veya Ctrl ve + tuşlarına birlikte basın.
Örnek Uygulama: Satır Ekleme
Aşağıdaki tablonun baş tarafına boş bir satır ekleyip Sıra No, Şube, Adı, Soyadı, Başlama Tarihi, Eğitim Kodu, Ücret Etiketlerini girelim. Bunun için:
1. 1. Satır numarasını tıklayıp birinci satırı seçin.
2. Giriş sekmesinde Ekle komut düğmesini ve Sayfa Satırları Ekle seçeneğini işaretleyin veya sağ tıklayıp Ekle seçeneğini işaretleyin. Tablonun satır eklenmiş hali aşağıdaki gibidir.
3. Eklenen satıra başlık etiketleri girilir. Son görünüm aşağıdaki gibidir.
2.9.7 Sütun (Kolon) Ekleme
1. Sütun eklemek için, yeni sütunun olmasını istediğiniz sütun ismini tıklayıp seçin. Örneğin, C sütununun olduğu yere yeni bir sütun eklemek için C sütununu tıklayıp seçin.
2. Çok sayıda sütun eklemek için, yeni sütunların olmasını istediğiniz ilk sütundan başlayarak kaç sütun eklemek istiyorsanız o kadar sağa veya sola doğru sütun seçin.
3. Giriş sekmesinde Ekle komut düğmesini ve Sayfa Sütunları Ekle seçeneğini işaretleyin veya sağa tıklayıp Ekle seçeneğini işaretleyin.
Örnek Uygulama: Sütun Ekleme
Aşağıdaki tabloda F sütununun olduğu yere boş sütun ekleyip Bitiş Tarihi eklemek için:
1. F sütununu seçin. Giriş sekmesinde Ekle komut düğmesini ve Sayfa Sütunları Ekle seçeneğini işaretleyin veya sağa tıklayıp Ekle seçeneğini işaretleyin.
2. Tablonun sütun eklenmiş hali aşağıdaki gibidir.
Excel KonularI
Excel konularIna Devam
bİr Öncekİ Konu